転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2018/5/23UP! 毎週水・金曜更新

【事務(総務・進行管理)】完全週休2日(土日)、祝★男女歓迎

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎

株式会社アイ・コーポレーション 企業ページ

掲載期間:2018/5/16(水)〜 2018/5/29(火)

忙しく、騒がしい。
「気付いたら定時」なんて、あるあるです。

営業のみんなから頼られることも、多々あるポジションです。が…

当社の【事務】は、積極的・行動的。
大人しくPCの前で座って、延々キーボードを打っている、
という仕事ではありません。

また、周囲の環境も、けっこう騒がしいです。
営業さんがたくさんいるので、終始電話で話している音が聞こえますし、
「○○さーん、△△さまからお電話でーす!」
など、大声で電話をつなぐこともしょっちゅう。

そして、忙しいです。同時並行で仕事がいくつか進行するのは基本。
ただ、忙しいといっても長時間労働の忙しさではなく、
日中の時間の密度が濃いという意味での忙しい、です。

ダラダラ長く仕事はしたくないので、
その分日中ガーっと働いて仕事を終わらせ、
残業少な目で帰る、を理想としています。

「ヤッベ…」と固まってしまうことだってある。問題はミスから何を学ぶか。

当社はリクルートの代理店です。
求人情報誌を扱っており、タウンワーク・フロムエーナビ、
そして今ご覧のリクナビNEXTなど、様々な媒体を扱っています。

たくさんの企業と、たくさんの求職者との出会いをお手伝いするという
社会的意義も高い仕事に携われるのが、当社の魅力であり、やりがいです。
また、様々な業界の事を知れるので、知識も幅広くかつ深くなります。

今いる事務のほとんどが、未経験からスタートしています。
経験者の方はもちろん歓迎ですが、未経験の方でもしっかりと研修を行うので
安心してスタートできる環境です。

募集要項

事業の拡大に伴う追加募集を行います。

仕事の内容

【広告の作成7割、各種事務作業3割】広告掲載に至るまでの進行管理(事務)・総務業務

【具体的には】
総務部に所属し、多岐にわたる業務内容に携わって頂きます。
最初からすべてやって頂く野ではなく、研修を通じて徐々に
出来ることを増やしていき、最終的にはあらゆる事に対応できる
マルチプレイヤーになって頂きます。

【原稿作成業務】
原稿制作用システムを使い、営業から依頼された
タウンワークやフロム・エーナビ等の原稿作成・修正。

【受注登録業務】
お客様から頂いたお申込書をもとに、売上数字の管理・登録。
リクルート専用システムを使い数字入力のお仕事。
正確に入力が出来れば、数字が苦手でも大丈夫!

【各種書類作成業務】
お見積書やお申込書、その他さまざまな資料・書類の作成。

【電話応対】
お客様からの外線対応や外勤中の営業からの依頼対応。

【営業さんへの応援】
外勤から戻った営業さんへ元気に「お疲れ様です!」と言ったり、
商談へ向かう際には、「いってらっしゃい!」と笑顔で送り出したり。
ときには、「ちょっと聞いてよ〜(泣)」なんて
営業やみんなの“癒し”になることも?!

≪未経験でOK!でも「時間厳守」。これだけは必要≫ 
毎週【締切】のある週刊誌を扱っている私たちには、
全ての業務に【締切時間】が付いてきます。
それゆえ、締切に追われて大変な思いをするかもしれません。

しかし、事務の先輩スタッフや営業のみんなと
一体になって進める業務は、入稿が完了した瞬間に
『達成感』に変わること間違いなし!
ぜひ一緒に頑張っていきましょう。

求めている人材

高卒以上 ☆未経験者大歓迎! ※PC操作できる方(Excel・Word・メール等)

【具体的には】
人の役に立ちたい。
サポート業務が好き。
文章を書く事が好き。
時間の管理には自信がある。

そんな理由でかまいません。
ぜひあなたも、広告業界で活躍してみませんか? 

≪以下の方、尚歓迎します≫
◇明るい対応、電話応対できる方
◇長く安定してお仕事したい方

勤務地

■本社/東京都台東区上野6-16-20 松村ビル6F
 上野駅 徒歩3分、仲御徒町駅・御徒町駅 徒歩5分

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

月給18万5000円(職務手当1万円含む)
※研修期間2ヶ月は月給17万円

勤務時間

9:30〜18:30
※残業月10〜30h程度(時期による)

休日・休暇

完全週休2日制(土・日)
祝日
GW
夏季
年末年始
有給

年間休日120日以上
※忙しい時期でも、休日出勤することはありません。

待遇・福利厚生

昇給有
賞与年2回(入社1年間は寸志)
社会保険完備
交通費全額支給
残業代別途全額支給
社員旅行有
年4回、リクルート表彰式有
年4回、社内表彰式有

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 仕事は忙しいですが、いつも必死の形相で仕事を終わらせている
    という殺気立った職場ではありません(笑)
    若いメンバーが多いので、休日どこ行ったとかドラマがどうとか
    今はやりのゲームとか、色々な話をしながら業務に取り掛かっています。
    忙しいけど、自由な雰囲気。
    圧迫感とは無縁なので、けっこう伸び伸びやってますよ。

    進行課長(40歳・男性)

〜入社後の1ヶ月について〜

主に原稿の研修に費やされるでしょう。
専用のシステムを使いますが、その使い方、入力の仕方などを1から教えます。
最初は練習で、すでに出ている広告を完コピ。
⇒本番の一部修正⇒本番の大修正⇒本番の新規原稿…
というように、進みます。

焦る必要はありません。1つ1つ丁寧に、仕事に向き合って下さい。
半年〜1年かけて育てていくような、長期スパンで考えております。

  • 先輩社員が丁寧に指導!気軽になんでも聞ける雰囲気です。

  • 進行課長の西川です。ダイエット中でも、ビールは止められない…

  • 営業さんと二人三脚で仕事を進めましょう。お客様と求職者の為に!

採用企業情報

株式会社アイ・コーポレーション

代表者

倉繁 朱

資本金

1000万円

売上高

58億2200万円(2015年7月実績)

事業所

■本社/東京都台東区上野6-16-20 松村ビル6F ■営業所/●戸塚(横浜市戸塚区上倉田町) ●横浜(横浜市中区上尾町)

業種

広告・デザイン・イベント

事業内容

総合広告代理店

この求人への応募について

応募方法

「応募ページへ」より必要事項をご入力の上、送信して下さい。

採用までの流れ

■エントリー  
↓  
■書類選考  
↓  
■面接(2回を予定)  
↓  
■内定 

※書類選考・面接結果については1週間程度で 
 合否に関わらず、ご連絡致します。 
※入社・面接時期についてはお気軽にご相談ください。

連絡先

株式会社アイ・コーポレーション(ホームページ
東京都台東区上野6-16-20 松村ビル6F

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応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。

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