転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2018/5/25UP! 毎週水・金曜更新

アシスタントから総務まで幅広く行う事務 ■第二新卒歓迎

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社 ネオレックス ★クラウド勤怠管理システム「バイバイ タイムカード」で国内シェアTOP!世界94か国に配信中のアプリも開発。グッドデザイン賞の受賞歴あり 企業ページ

掲載期間:2018/4/27(金)〜 2018/5/31(木)

皆さんから頼まれる仕事を
いつも楽しくやっています。

作った案内板がコチラ!ネットでデザインを探しながら考えた力作です。

たとえば、リフォームした社屋につける部屋の案内板づくり。会長から「作ってみる?」とご依頼頂いて、デザインから材料の買い出し、作るところまで全部任せて頂きました。他には、コーヒーメーカーの導入。社員全員を対象に行った環境改善アンケートの結果を受けて「コーヒーメーカーを置こう」となったのですが、何がいいのか分からない。そこでコストや種類等を考え、何がいいのか自分で調べ、マネージャーに提案。先日導入に至りました。あとは、自社製品の動作確認やエンジニアの打ち合わせのサポート、採用担当の仕事…。
電話応対や資料作成といった事務業務もありますが、ルーティーンワークは少なめ。毎日違う業務に取り組んでいます。

コーヒーメーカーもいろんなブランドを探して、先日導入しました。

会長や技術者、アシスタントグループの先輩など、いろんな方からお仕事を頼まれるんですが、「終わりました」と報告すると必ずお礼を言って下さるんです。仕事ぶりも皆さんよく見てくださっていて、「松本さんがいて本当に助かってるの」とマネージャーから嬉しいお言葉を頂いたり、全社チャットでも「褒め合い合戦」みたいになったり…。褒め合う文化が根付いています。
感謝されたり、褒められると「皆さんの役に立ってるんだ」と感じて、もっと力になりたいって思うようになります。これが私の原動力。いい人たちに囲まれて、仕事も楽しくて、毎日が本当に充実しています!

あっ、次のお仕事の依頼だ。今回はどんな内容かな!

■松本/入社2年目

募集要項

クラウド勤怠管理システムで国内トップシェアを誇る「バイバイ タイムカード」など、30人規模のITベンチャーながら数々の実績を誇る当社。今回は会社を支えるアシスタントの募集です。

仕事の内容

アシスタント業務から総務業務まで、会社や技術者を支えるあらゆる業務をお願いします。

【具体的には】
お客様からのお問合せ対応といったアシスタント業務から、電話応対やデータの取りまとめ等総務業務まで、行う業務は非常に幅広いです。

■こんなお仕事をお願いすることもあります■
・自社製品の動作確認
・社員の出張手配
・技術者の打ち合わせのサポート
・PC等の機材、備品発注
・採用業務(会社説明会や面接の実施) 等

■まずは松本の業務のサポートからスタート。仕事を教わりながら、できることを増やしていきましょう。様々な社員から色々なことをお願いされるので、わからないことは随時確認しながら進めていきます。技術面でわからないことは技術者がしっかりサポートします!
■今までのやり方が正しいとは思っていません。「もっと効率よくできるはず」「こんな制度を導入したらより働きやすくなる」など提案も歓迎!ささいなこともでも構いませんよ。

求めている人材

【第二新卒歓迎】未経験OK!基本的なPC操作ができる方 ※26歳以下/長期キャリア形成のため

【具体的には】
・IT業界に興味がある方
・前向きに物事を考えることができる方
・受け身にならず、自分で考えながら楽しく仕事ができる方
・周りから「ありがとう」と言われるような仕事をしてみたいと思っている方

【選考基準】
・周りを支えたいという気持ちに共感してくれるかどうか
・お互いが一緒にずっと仕事をしていきたいと思えるかどうか

勤務地

名古屋市熱田区伝馬1-4-25 ネオレックスビル(本社)

→リクナビNEXT上の地域分類では……
名古屋市

【交通手段】
地下鉄名城線「伝馬町」駅から徒歩3分
名鉄 「神宮前」駅 より徒歩12分

給与

月給16万5000円〜21万5000円
※年齢や経験に応じ変動

勤務時間

9:00〜18:00(早出・早上がり制度有)
★残業は多い月で20時間程度。定時で上がることが多いです。

休日・休暇

週休2日制(土日)
※祝日のある週は土曜日が出勤日になります
夏季
年末年始
有給休暇
年間休日117日/2017年度実績

待遇・福利厚生

昇給年1回(4月)
賞与年2回(7月・12月)
社保完
住宅手当/5万円から交通費を減らした金額
資格報奨金/5000〜5万円
交通費/上限3万円
試用期間3ヶ月/同条件

日本でいちばん大切にしたい会社

経済産業省等が後援の「日本でいちばん大切にしたい会社」という賞を受賞しました(2017年3月)。技術力や事業性、財務基盤の強さなどだけでなく、「メンバーの幸せを追求する」という強い想いと様々な取り組みが評価されています。例えば、やる気と力のある人にどんどん仕事を任せる体制。「指示」ではなく社長から新人へも「依頼」と表現する文化。後ろめたい事をしない。「人の幸せのために会社でできることは沢山ある」という信念のもと、より良い会社作りに取り組んでいます。

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 入社してすぐ任されたのが出張手配のお仕事。元々旅行好きで、自分で旅客券やホテル手配もよくしていました。私が担当するまでは急な出張の場合苦戦することもあったそうですが、今ではすぐ手配ができて、今までより安く手配ができて経費も削減できました!趣味を活かして改善、なんてやり方もできます。

    アシスタント 松本
    (入社2年目)

  • アシスタントチームは私含めて3名。もう1人先輩がいますが、現在育休中です。みなさん本当にお忙しそうですし、聞かれたことにすぐ返答ができるなど、入社して1年経ったばかりの私とは経験値が違います。今の目標はいっぱい経験を積んで、全体を見て動けるようになること。そして、引き続き楽しく仕事することです!

    アシスタント 松本
    (入社2年目)

〜職場環境・風土について〜

34名と規模が小さいこともあり、社員というよりも「家族」みたいな関係です。社員のお子さんの名前もだいたいわかりますね。この間は社員とその家族、私、私の友達でスキーに行ってきました!イベント好きな社員がいて、お花見やバーベキュー、ビアガーデンなど季節ごとに社内イベントも企画されてます。お昼を食べる時も趣味の話で盛り上がったり…。先輩やチームリーダー、役員とも距離が近いですよ。(松本)

  • まだわからないことだらけなので、先輩方に教えていただきながら仕事しています

  • 主力商品「タブレット タイムレコーダー」は顔写真を記録しながら勤怠管理します

  • 1000人以上の大企業向けクラウド勤怠市場で、4年連続シェアNo.1!

採用企業情報

株式会社 ネオレックス

設立

1987年6月

代表者

社長/駒井 拓央

資本金

5000万円

売上高

5億円(2018年3月期見込)、4億2000万円(2017年3月期)

従業員数

34名(2018年3月現在)

事業所

【名古屋本社】名古屋市熱田区伝馬1-4-25 ネオレックスビル 【神楽坂ショールーム】東京都新宿区築地町4 テクノスビル

業種

ソフトウェア・情報処理/インターネット関連/その他IT・通信系

事業内容

【国内シェア1位のクラウドシステム】 【世界94ヶ国ダウンロードのiPhoneアプリ】の開発 ◎自分たちが考えたものを、自分たちの手で開発し、提供するのがモットー。高い技術力と、人を大切にする文化で【日本でいちばん大切にしたい会社】に選出された、名古屋のIT企業です。

この求人への応募について

応募方法

下の「応募画面へ行く」をクリックし、内容を記入の上、送信してください。または電話連絡の上、履歴書(写真貼付)の郵送でもご応募いただけます。いずれの方法でも、応募受付後、こちらからご連絡致します。 
※面接日・入社日は相談に応じます。休日や夕方以降の面接もご相談ください。 

※応募の秘密は厳守致します。

採用までの流れ

■採用ステップ 
書類選考 
▼ 
面接 
▼ 
採用 


【まだまだあります!松本の思うネオレックスのいいところ】
「人がいい」の一言に尽きます。面接のとき会長やマネージャーとお話ししたのですが、しっかり私の話に耳を傾けてくださって、志望度が上がったのを覚えています。

褒め合う関係など、いいところは色々話してきましたが、こんなことも。「タブレット タイムレコーダー」で私たちも勤怠管理をしているのですが、その時に一人が認証しようとしたら「俺も!」「僕も!」とドンドン人が集まってきて…。みんなで和気あいあいと退勤処理、なんてことも。一緒に退勤処理をした方とそのままみんなで帰ることもあります。同期とも仲が良くて、この求人の写真撮影も協力してもらいましたよ。

連絡先

株式会社 ネオレックス(ホームページ
愛知県名古屋市熱田区伝馬1-4-25 ネオレックスビル
TEL:052-681-2121/採用担当

応募にあたってご不明な点がおありですか?

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応募・問い合わせに関するヘルプ・お問い合わせはこちら

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アシスタントから総務まで幅広く行う事務 ■第二新卒歓迎

株式会社 ネオレックス

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