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一般事務【20代が活躍】【未経験者歓迎】【土・日・祝日休み】

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株式会社若尾綜合舞台【舞台・テレビ・イベント等のプロデュースの老舗企業】 企業ページ

掲載期間:2018/2/14(水)〜 2018/3/13(火)

テレビ番組のワンシーンや観光地に
私たちの仕事が役立っています

照明、映像、音響、大道具など様々なプロフェッショナルをサポートします

皆さんがよく目にするテレビの情報番組や、
名古屋駅の有名ビルのクリスマスイルミネーションに
私たち若尾綜合舞台の技術が関わっています。

私たちは、東海三県を中心として国内・海外も含め
舞台芸術・イベント・放送の創造と提供を行ってきた
名古屋を拠点に活動する技術・制作企業です。
コンサート、ファッションショー、ミュージカル、自治体イベント
トークショー、展示会、発表会など
私たちが手掛けた現場は多岐に渡ります。

そんな現場で活躍する営業・技術スタッフたちを
背後から支えているのが一般事務。
スタッフ一人一人の業務量チェック・受注した仕事の内容チェック・
営業の提案資料作成サポートなど

バレエ、ミュージカル等幅広いイベントを手掛けている企業です

彼らが仕事に集中できる環境を作るために、様々な支援を行っています。

この業界ならではの喜びといえば
たまにテレビ番組の撮影で使用する小道具の手配を依頼されることがあり
後日の放送で使用されているのを目にしたりすること。

また一日の計画が立てやすく、
慣れれば残業することもほぼありません(月末月初のみやや忙しくなります)。
土・日・祝日もお休みなので、プライベートも充実できます。

現在事務は5名。
みんな気さくで、仕事をサクサクこなしすメンバーです。
仕事はみんなで分担して進めているため、
一人に集中することもほとんどありません。
新たなメンバーが入ってくれることを皆楽しみにしています。

募集要項

2004年に文化芸術振興基本法が施行され、芸術活動のバックアップ体制が年々重要視されてきています。
当社のような「文化・芸術を担う」事業者にとっては企業活動の追い風。
活躍の場が増え、広がりを見せ、当社がますます力を発揮する場所も増えています。
こうした背景を受け、現場スタッフがより効率よく動けるようサポートする一般事務スタッフを募集することになりました。

仕事の内容

受注内容や金額の確認、スタッフの勤怠確認、営業サポートツールの準備などの事務業務全般

【具体的には】
●受注関係書類の確認
各部署の担当者が提出してきた受注関連書類に間違いがないかをチェックします。
売上予測金額・現場の日程・会場名・金額などが正しいかどうかを確認します。
また現場が終了した段階で、各担当者から見積もりが提出されてくるので、
金額・項目・内訳を確認、調整します。

●社員の勤怠状況管理
毎日提出されてくる各現場担当の日報の内容を確認し
「休みはきちんと取れているか」「一現場に対して適性な勤務時間配分がされているか」
などをチェックします。

●受注対応
撮影時に使う特殊な小道具(ビニールテープやカラーフィルターなど)や
映像編集依頼(納品された動画素材に映像と音声を編集するなど)の受注対応も行います。

●営業サポート(適性に応じてお任せする仕事です)
営業から提案に必要な資料作成依頼を受けます。
内容は主に、過去のクライアントとの取引金額の推移や受注状況をはじめとした
社内データをまとめて提出することが多いです。
官公庁主催のイベントへの入札に必要な提出書類の作成なども行います。

あとは日々の電話応対、郵便物の対応などの付帯業務があります。

求めている人材

Excelが使用できる方であれば事務未経験者歓迎★一般事務および営業事務経験者優遇

【具体的には】
即戦力としてのご活躍を期待したいので、Excel経験者を対象とします。
表計算・関数作成等、基本的な操作が出来るレベルであればOKなので事務未経験でも歓迎します。
一般事務および営業事務としての職務経験がある方は優遇致します。

【以下に当てはまる方は歓迎しております】
・仕事を早く丁寧にこなすことが得意な方、もしくはそういった評価を周囲から受けたことがある方
・プライベートの時間を大切にし、メリハリをつけて仕事に臨める方

勤務地

本社/名古屋市千種区今池2-14-17

→リクナビNEXT上の地域分類では……
名古屋市

【交通手段】
本社/地下鉄・JR「千種」駅徒歩5分

給与

月給17万円以上+各種手当(食事手当・時間外手当・運転手当・交通費など)
※経験・年齢により考慮します。
※試用期間あり(●ヵ月)

勤務時間

9:00〜18:30(休憩1時間)

休日・休暇

完全週休2日制(土・日・祝日)
夏季、GW、年末年始、有給

待遇・福利厚生

昇給年1回
賞与年2回
各種社会保険完備
各種手当

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 以前は技術職として働いていましたが、事務になってからは自分の頭で考えて進める部分が多く求められるようになりました。その日ごとの業務に対する段取りをしっかりと組むことから一日が始まります。社会人として必要な知識・スキルもより身に付き、やりがいを感じています。

    菅田
    一般事務

  • 業務中に舞台の現場に行くことは職務上ありませんが、もともと舞台が好きなこともあり、お休みの時に若尾綜合舞台が演出を手がけているステージを観に行くことがあります。照明と音声のタイミングがバシっと合った瞬間、きっと舞台裏でスタッフがガッツポーズをしているんだろうなぁと想像するのが楽しかったりします。

    菅田
    一般事務

〜職場環境・風土について〜

どちらかというと、一人一人自分のデスクで黙々と仕事をする職場です。社員全員が時間内にいかに仕事を終えられるか、ということをゴールに作業に取り組んでいるからです。あとは基本的に矛盾やエラーを発見する仕事が多いため、集中力が必要になるのもその理由です。決して険悪な空気ではありませんのでご安心ください。分からないことがあれば、上司や担当者に確認しながら進めていきます。

  • 未経験からスタートして半年。まだまだですが一緒に頑張りましょう(菅田)

  • Excelを多用する仕事なので、慣れている方は仕事が捗るはずです

  • プロジェクションマッピングも手掛ける等、企業としての技術力を日々高めています

採用企業情報

株式会社若尾綜合舞台

設立

1959年7月1日 創業:1949年4月1日

代表者

代表取締役社長 児玉道久

資本金

2000万円

従業員数

80名

事業所

【本社】名古屋市千種区今池2-14-17 【北名古屋倉庫】北名古屋市九之坪白山194

業種

放送・出版・映像・音響/広告・デザイン・イベント/その他専門コンサル/その他マスコミ系/レジャー・アミューズメント・スポーツ施設

事業内容

舞台およびイベントのプランニング&プロデュース全般 【特徴】舞台・演劇・各種催事の企画・構成・台本作成・演出・舞台監督・進行・DVD製作など制作事業を軸に、舞台・テレビの各種催事に必要とされる照明・音響・美術をプランニングからデザイン・製作・実施・編集まで一貫して手掛けています。【その他】劇場・ホールの保守管理・専門講師派遣・設計・備品販売、照明・音響機材の販売・リース・カラーフィルターの販売等

この求人への応募について

応募方法

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●ご質問等ありましたら、下記「求人企業に直接質問する」よりお気軽に。 
 お電話でのお問い合わせも歓迎します。

採用までの流れ

●応募フォームを拝見し、書類選考いたします。 
 ↓ 
●合格した方のみに面接日時をお知らせいたします。 
 ↓ 
●面接/1回実施予定です。
 ↓ 
●採用通知 
 ※ご応募から採否決定まで2〜3週間を予定しております。

連絡先

株式会社若尾綜合舞台(ホームページ
〒464-0850 名古屋市千種区今池2-14-17
052-732-3755/採用担当

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