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土日祝休み!忙しさをチームワークで乗り切る◆事務スタッフ

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株式会社 美柳(ミヤギ)★創業90年のインテリア商社。 ★年間休日120日以上! ★無借金経営で盤石な経営基盤のある安定企業です! 企業ページ

掲載期間:2019/5/17(金)〜 2019/6/13(木)

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「電話は私が出るから伝票処理お願い!」
「ありがとう!助かる!!」

分からないことがあれば積極的に質問を!その姿勢が大事なんです。

私たちの事務の特徴は、
そのようなチームワークを発揮していること!
日常的にみんなで助け合っています。

頻繁に電話が鳴りますが
お客様をお待たせするわけにはいきません。
メーカーへの発注締切時間を過ぎた後に
お客様から「○○を頼みたいんだけど」という依頼がきても
できる限りメーカーさんに交渉して
間に合わせるようにもしています。

だから、少しでも余裕がある人が
「大丈夫?手伝うよ」と声を掛けたり、
仕事を分担して乗り切っているのです。

おかげでお客様から
「助かったよ、間に合わせてくれてありがとう」
と声を掛けてくださることも!
みんなで頑張ってよかったなあって思います。

私は以前もインテリア商材の事務をしていました。

先輩の7割が事務未経験で入社!3ヵ月程度で一人前になっています。

前職では淡々と一日が過ぎていきましたが
今は刺激もあり、充実感もある一日になっています。

でも、決して難しい仕事ではないんですよ。
基本的にはお客様と電話でハキハキと話ができて、
FAXを見ながらきちんと別の書類に転記ができれば大丈夫。
実際先輩も、飲食・販売・アパレルなどの
サービス業出身の事務未経験者がたくさん。
それでも先輩を見て色々吸収して
3ヵ月程度でみんな一人前になっています。
分からないことがあれば
「教えてください!」と一声かけてくださいね。

事務スタッフ同士でご飯を食べに行ったり、
会社のイベントなどでコミュニケーションをとりやすいので
チームワークを発揮しやすいと思いますよ。

◎事務スタッフ・岡本香澄

募集要項

創業90年の歴史ある当社は、
「サンゲツ」「リリカラ」「東リ」の代理店として
トップクラスの実績を誇るインテリア商社です。
おかげ様で約3000社のお客様とお取引があり、案件も年々増加。

しかし、近年増え続ける案件に対応していくための人手が足りなくなってきてしまいました。
このままだと、お客様にスピード感を持った対応が出来ずにお待たせしてしまいます。
そこで、この度の増員募集となりました。

仕事の内容

インテリア資材を扱う老舗企業の事務スタッフ(受注・発注) ★皆で協力し合って進めます!

【具体的には】
事務・営業事務のお仕事は大きく分けて2つ。

■受注業務
お客様より電話・FAXでいただいたご注文を、
受注伝票に起伝、発注担当へ渡します。
お客様は施工会社の方が中心です。

■発注業務
受注業務のスタッフが作成した伝票を元に、
メーカーへFAXやオンラインで発注依頼。
(発注先は「サンゲツ」「リリカラ」「東リ」などのメーカー担当者)

★まずは伝票整理、FAX起伝から!
お客様のこと、商品のことを徐々に先輩が教えます。
電話応対は実践を通して覚えていきましょう。
分からないことは先輩・上司に聞いてくださいね!

★「言われた通りにやるだけ」じゃありません!
本来間に合わないスケジュールでお客様から納品依頼をいただくケースも…。
そんな時はメーカーの担当者さんに交渉!
基本的にいつも話している方ばかりなので
お願いしやすいですし、協力姿勢でいてくれます。
納品がお客様のご要望通りに行くことで、あなたの信頼度もアップ!
「助かったよ、ありがとう!」と感謝されたりと、やりがいがありますよ。

★毎日が達成感でいっぱい!
きっと時間があっという間に過ぎてしまうはず。
全部終わらせた時は、達成感でスッキリします!

求めている人材

★学歴不問 ★未経験者大歓迎 ★第二新卒の方も歓迎します

【具体的には】
■以下のような方を歓迎します
・オフィスワークを新たに始めたい
・頼られるのが好き
・人と話すのが好き
・PC入力が得意、数字に強い
・責任を持って取り組める

勤務地

中野区の本社・東京店、足立区の東京北店、埼玉店の4拠点募集!

■本社/東京都中野区本町2-48-5
…「中野坂上駅」スグ
■東京店/東京都中野区上高田2-15-5
…「新井薬師前駅」徒歩10分
■東京北店/東京都足立区江北7-2-1
…「西新井大師西駅」徒歩9分
■埼玉店/埼玉県朝霞市北原2-14-10
…「朝霞台駅」「北朝霞駅」徒歩10分

→リクナビNEXT上の地域分類では……
埼玉県、東京23区

給与

月給18万5000円以上
試用期間3ヵ月/条件変更なし

※残業代別途全額支給

【年収例】
353万円/入社3年目/月給21万9000円+賞与
385万円/入社6年目/月給24万3000円+賞与

勤務時間

8:30〜17:30(休憩1h)

※月2〜3日は19時までの遅番勤務あり

※どんなに忙しくても休憩は1時間しっかり取れます!

休日・休暇

完全週休2日(土日)
祝日
夏季
年末年始
有給

★年間休日120日以上

待遇・福利厚生

昇給年2回
賞与年2回
交通費全額支給
社会保険完備
制服貸与
産休・育休制度あり
社員旅行

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ■オフィスワークデビューしませんか。

    私は事務未経験で入社しましたが、実は事務スタッフの7割が未経験入社なんです。飲食店やコンビニのアルバイトスタッフ、ホテルスタッフ、介護職など畑違いばかり。そんな先輩に共通しているのは「教えてください!」という学ぶ姿勢です。それさえあれば、充分デビューできますよ。

    事務スタッフ:佐藤
    入社1年目

  • ■趣味に使えるお金が増えたという先輩が多数います。

    私は好きな旅行に今年はたくさん行けそうですし、服部先輩は最近マイカーを買ったらしいです!趣味を充実させたり、生活を安定できたりするほど、みんな収入には満足しています。残業代は全額支給され、賞与も年2回支給されますので、頑張りがいがあります。

    事務スタッフ:安田
    入社2年目

〜入社後の1ヶ月について〜

■教育担当・関より 

当社は、新人さんの隣に先輩が座り、1〜3ヶ月はマンツーマンで1日の流れや商品・材料の知識、電話対応を教えていきます。私は新人さん一人ひとりの個性や特徴を大事にしながら、教え方を工夫しながら教育します。あなたも意欲を持って取り組んでいただけると嬉しいですね。私は前職が営業なので、事務は未経験からスタートしました。未経験の方がつまづくポイントなども分かりますので、しっかり教えます。

  • 忙しいときは仕事を分担して乗り切っています。チームワークの良さは抜群です!

  • 様々なインテリア商材を扱っています。少しずつ覚えていきましょう。

  • お客様からの「助かったよ、ありがとう」の声が、うれしい!

採用企業情報

株式会社 美柳

設立

1972年(昭和47年)3月 ★創業1928年(昭和3年)

代表者

代表取締役社長 鍵和田 朋幸

資本金

3600万円

売上高

123億4700万円(2018年度実績)

従業員数

133名

事業所

〒164-0012 東京都中野区本町2丁目48番5号(本社) ※他、東京店・埼玉店・東京北店あり

業種

住宅・建材・エクステリア【商社】/インテリア【商社】/その他商社【その他】/その他業種/運輸・倉庫

事業内容

インテリア諸資材と住宅建材・設備機器卸販売/「カレン」クロス発売元/各種壁装材(クロス)・カーテン・絨氈・タイルカーペット・床材・ブラインド・ロールスクリーン・照明器具・襖材料・その他室内装飾用品と住宅建材・設備機器の販売

この求人への応募について

応募方法

ここまでご覧いただきありがとうございます。
下記応募ボタンより、必要事項を入力の上ごエントリーください。

お電話でのお問い合わせも受け付けております。
お気軽に下記番号までご連絡ください。

採用までの流れ

ご応募

書類選考

面接

内定

◎面接ではあなたのご質問に何でもお応えします。
 気になる点、ご不明点、どんな些細なことでも結構です、お気軽にご質問ください。

連絡先

株式会社 美柳(ホームページ
東京都中野区本町2-48-5
03-3372-7399/採用担当

応募にあたってご不明な点がおありですか?

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応募・問い合わせに関するヘルプ・お問い合わせはこちら

この求人についての不明点などは、下記ボタンをクリックして問い合わせページから直接企業へ質問することもできます。

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