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業務管理スタッフ *年間休日120日以上*

業務管理スタッフ *年間休日120日以上*

  • 正社員

株式会社トータルメディア開発研究所 ●トッパングループ企業 ●年間休日120日以上 ●待遇充実(退職金・財形・各種手当・グループ福祉会) 企業ページ

仕事の概要

各プロジェクトで発生する契約書類の内容確認、締結支援、経費の申請、経理業務・庶務業務の支援など。

勤務地

福岡市中央区薬院  →リクナビNEXT上の地域分類では……  福岡市  【交通手段】  ●西鉄大牟田線「薬院」北口徒歩3分  ●福岡市地下鉄「薬院」徒歩10分  ●博多駅よりバスで約10分「薬院駅前」徒歩5分

年収例

400万円/入社4年(月給24万円+各種手当、賞与)

休日・休暇

★年間休日120日以上  完全週休2日制(土日)  【有給休暇】  10日〜20日  入社6ヶ月後に10日付与、最高20日  (半日休暇制度有)  祝日  創立記念日  年末年始休日  夏季休日  アニバーサリー休暇  慶弔休暇  育児休業・介護休業

締切まであと 14

掲載期間:2022/11/16(水)〜 2022/12/13(火)

学びやワクワクを創る企業で経験を活かす!
スキル・キャリアアップを実現し長く活躍◎

福岡市科学館も当社実績の一つ。大人もこどもも楽しんで学べる空間です。

■公共の文化施設、民間企業のコミュニケーション施設やPR施設を手掛ける会社
1970年の大阪万博のプロデューサー集団が母体となり、
凸版印刷(株)100%出資により設立された当社。
これまでに福岡市科学館、熊本城 桜の馬場城彩苑、
江戸東京博物館、カップヌードルミュージアム、ニフレルなどを手掛けてきました。

■多岐にわたる管理業務
文化コミュニケーション施設の企画・開発、設計製作、運営にかかわる当社では、様々な業務が存在します。
今回募集する部門では
クライアントや外部協力者との契約書類の作成支援と管理、
プロジェクトで発生する経費の申請、
電子契約システムの運用、社内外委員会への参加など、幅広い業務を行います。

単なる「事務」ではなく、企画・開発・制作を担う事業部門と、
経理財務部門・総務などの管理部門の橋渡しを行い、
会社全体を俯瞰できるポジションで、
コンプライアンス、内部統制の要となるやりがいのあるお仕事です。

■経験が浅い方も大歓迎。
できることから取り組み、徐々にできることが増やせるよう育成・フォローをします。
ワークライフバランスも工夫次第で、決算期などは忙しくなりますが、
それ以外の時期は月間平均で10〜20時間程度と比較的残業も少ないです。
有効に時間を活用して、さらなるスキルアップや、オフを充実させることも可能です。

スキル・キャリア両面の向上を目指せます。
あなたのスキルや経験を当社で活かしませんか。

先輩社員がしっかりサポート・教育します。一つひとつ確実に学んでいきましょう!

募集要項

創立以来50年以上、公共・企業文化施設や、企業の価値向上に寄与するコミュニケーション施設の企画から設計・製作、運営管理までトータルプロデュースを行っています。
今回はスタッフの欠員補充および組織強化を目指した増員募集です。
地域や文化の貢献につながり、安定した基盤を持つ事業を手掛ける当社でご活躍ください。

仕事内容

各プロジェクトで発生する契約書類の内容確認、締結支援、経費の申請、経理業務・庶務業務の支援など。

【具体的には】
★入社当初から先輩社員と2人体制で業務にあたっていただきます。経験に応じて業務を任せ、育成します!

◎契約証憑や外部に提出する各種書類の内容確認・押印手続・ファイリング
◎電子契約関連業務
◎基幹システム(販売管理システム)の操作
◎各プロジェクトの経費申請処理
◎企画・開発制作部門と経理財務部門の連携支援
◎庶務・経理財務業務の支援

★「業務管理部」は会社で起こるモノゴトを法令や社内規定等に照らして「管理する」一面と、事業部門の仕事がうまく進むように「支援する」一面を持ちます。
管理するには「スキキライ」も「ナントナク」もご法度。誰にでもわかる基準、法律や各省庁のガイドライン等は、おさえておくことに越したことはありません。
支援するには、プロジェクトの進捗、当社の立場や担当者の経験やスキル、できれば性格も知っておくといいでしょう。
どれだけ知識を蓄えればいいの?どれだけ周りを見ればいいの?と不安になる必要はありません。「こんな時はアレ」「今回の業務はこう」というのは、実はそんなに膨大なパターンがあるわけではないのです。最初はわからなくても、ゆっくりでいいので少しづつそのパターンを習得してください。そして、所員みんなに頼られる存在になってくださいね!

求めている人材

◆大卒以上◆営業事務等の実務経験が3年程度ある方 ★スキル面だけでなく、人柄や意欲も重視しています

【具体的には】
◎何事にも興味を持って、意欲的に学ぶ意欲のある方 
◎責任感を持って業務に取り組める方 
◎協調性を大切に、コツコツ仕事を進められる方 

●下記のような方は優遇です
◎建設業経理士3級以上または同等程度の知識を有する方 
◎営業事務の経験をお持ちの方 
◎電子契約締結業務の経験をお持ちの方
◎販売管理ソフト (OBIC等)の活用経験のある方

勤務地

福岡市中央区薬院

→リクナビNEXT上の地域分類では……
福岡市

【交通手段】
●西鉄大牟田線「薬院」北口徒歩3分
●福岡市地下鉄「薬院」徒歩10分
●博多駅よりバスで約10分「薬院駅前」徒歩5分

給与

月給:21万8000円以上

※上記は各種手当を除く基本給です
※年齢・経験等を考慮し、当社規定により決定します
※時間外手当別途全額支給

【手当】
家族手当
時間外勤務手当 ほか

【昇給】
賃金改定年1回

【賞与】
年2回

【年収例】
400万円/入社4年(月給24万円+各種手当、賞与)
500万円/入社8年(月給26万円+各種手当、賞与)

勤務時間

勤務時間:9:00〜18:00
(休憩時間 1時間00分)

※月間平均残業時間:平時/10〜20時間、繁忙期/〜40時間

休日・休暇

★年間休日120日以上
完全週休2日制(土日)

【有給休暇】
10日〜20日
入社6ヶ月後に10日付与、最高20日
(半日休暇制度有)

祝日
創立記念日
年末年始休日
夏季休日
アニバーサリー休暇
慶弔休暇
育児休業・介護休業

待遇・福利厚生

【試用期間】
3カ月
期間中は各種手当なし(時間外勤務手当は有)

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

・交通費全額支給
・退職金制度
・企業年金(DC)
・財形貯蓄制度
・公的資格取得支援制度
・自己啓発支援制度
・従業員持株制度
・厚生施設/保養所、リゾート施設、アミューズメント施設、スポーツクラブ利用補助
ほか

リクナビNEXTの取材から

社員インタビュー

  • 福岡事務所は、10人程度の小さい事務所で、仲間の顔が見える和気あいあいとした雰囲気の職場です。業務管理部は、全員の仕事の事務支援や帳票作成の支援を行うので、みんなに頼りにされて少し誇らしい気持ちになったりします!
    博物館や科学館をつくる仕事ということもあって、所員の皆さんも良い意味でとても個性的です。 業務管理スタッフ
  • 在庫している商品をそのまま売るという会社ではありませんし、一口に文化施設といっても同じものは一つとしてありません。つまりいつも何か新しいものに取り組んでいるという感じです。
    決められたルールではなく、常に自分達で工夫して課題を解決していくという感じでしょうか?苦労も多いですが、達成感も大きいです。 業務管理スタッフ

将来あなたに期待したいこと

はじめは覚えることも多く大変に思えるかもしれませんが、慣れてくると各方面から頼られたり、感謝されたりするようになります。丁寧な対応とあなたらしさも大事にしながらご活躍ください。
将来的にはキャリアアップというよりも、コツコツ仕事を覚えてできることを増やしスキルアップしていくことが評価につながる、というイメージです。福岡で働きたいという方は大歓迎です!
  • 福岡市動物園の動物情報館ZooLabは園内を楽しく回れる情報が盛りだくさん!

  • 熊本城ミュージアムわくわく座は熊本城の魅力を楽しくわかりやすく体験できます。

  • このような施設をつくるサポートをする大事な役割です。一緒にがんばりましょう!

企業概要

設立

1970年(昭和45年)9月16日

代表者

代表取締役 山村 健一郎

資本金

5億円 (凸版印刷株式会社100%出資)

売上高

102億6100万円(2022年3月期実績)

従業員数

238名(2022年8月現在)

事業所

◎本社/東京都千代田区紀尾井町3-23 文藝春秋新館4F ◎西日本事業部/大阪府大阪市福島区海老江3-22-61 ◎福岡事務所/福岡県福岡市中央区薬院1-17-28 トッパンビル8階

業種

広告・デザイン・イベント/建築・土木・設計/その他専門コンサル

事業内容

博物館等、公共・企業文化施設のコミュニケーション活動全般及び運営全般に関する事業 ■当社主要実績:●九州国立博物館●JR九州安全創造館●東京都江戸東京博物館●大阪歴史博物館●鉄道博物館●アンパンマンミュージアム●印刷博物館●仙台市天文台●カップヌードルミュージアム●製粉ミュージアム●千葉市科学館●呉市大和ミュージアム 他多数 ■建設業許可(大臣許可 特-2第18805号) ISO14001取得

応募について

応募方法

「応募ページへ」より必要事項をご記入の上、送信ください。
応募に関するお問い合わせは、下記「問い合わせ」よりどうぞ。

※書類選考後、詳細をご連絡いたします。
※応募の秘密を厳守します。

選考の流れ

●ご応募 
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●書類選考 
※リクナビNEXTの応募フォームより選考します。 
 書類合格者は、履歴書(写真貼付)、職務経歴書を電子データ等で送付いただきます。 
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●1次面接(対面)
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●適性検査(Web)
 ↓
●最終面接(役員面接・対面式) 
 ↓ 
●内定

【応募後の連絡】
応募いただいた方全員に、7営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

連絡先

株式会社トータルメディア開発研究所(ホームページ
◆福岡事務所/福岡県福岡市中央区薬院1-17-28 トッパンビル8階 ◆本社/東京都千代田区紀尾井町3-23 文藝春秋新館4階
本社人事総務部 採用担当
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