転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2018/2/16UP! 毎週水・金曜更新

酒販イベントの企画・運営も行う【社長秘書】

  • 正社員
  • 募集人数:1人
  • NEW

株式会社ハヤシ海運【設立66年目】海運企業約100社との安定取引/大手石油会社から高い評価を得ている安定成長企業です 企業ページ

掲載期間:2018/2/14(水)〜 2018/3/13(火)

社長のパートナーとして。
必要なのは、心配りとおもてなし。

はじめまして。
社長秘書の山口です。

この度は、ハヤシ海運の秘書としてご活躍頂ける方を
リクナビNEXTで募集をする事となりました。

ここで、ハヤシ海運について少しご紹介いたします。
仕事内容の詳細は【仕事の内容】の項目にまとめていますので、そちらをご覧ください。

◆ハヤシ海運グループについて
メインとなる海運事業の他に、グループ会社が6社ございます。
中でも酒販事業は、力を入れている事業の一つ。
卸業者からワインを仕入れ、飲食店や個人のお客様に販売しております。
社長の林は、とても優しい人柄なのですが非常に多忙ですので、
秘書として常に先回りした行動が必要になってきます。

募集要項

1951年の創業以来、石油製品の海上荷役を中心に事業を展開し
現在では6つのグループ企業を擁して様々な事業を展開しております。
この度は、社長である林の秘書を募集する事となりました。

仕事の内容

秘書業務と酒販関連業務を兼任していただきます

【具体的には】
≪秘書業務≫
○アポイント調整・スケジュール管理 
取引先とのアポイントの調整や林のスケジュール管理を行います。

○出張手配
林が出張の際は事前に航空便や新幹線のチケットやホテルの予約を行います。
急なスケジュール変更や依頼が来ることもあるので臨機応変な対応が求められます。

○名刺管理

○慶弔手配

○お礼状作成

○その他庶務全般


≪酒販関連業務≫
○酒販業務
ワインを車に積み込み、お取引先に配送します。
積み込むワインは6〜12本入りのケースです。
これは力仕事になってしまいますが、
男性社員に手伝ってもらいながら積み込んでいきます。
お取引先からの発注対応もありますので、丁寧に対応して頂きます。

○酒販イベントの企画・運営
定期的に、お客様をお招きしてワインの試飲会を開催しております。
試飲会場決め、商品決め、価格決め、パンフレットの作成・発行など、
イベントの企画・運営全般を行います。

○林との同行
林がお取引先へ商談に行く際や、
食事会や宴席などを催す際に同席する事もあります。

○請求書作成

○在庫・入金管理

求めている人材

要普通免許 ◆お客様対応の経験のある方歓迎

【具体的には】
○守秘義務を遵守できる
○臨機応変な対応ができる
○周囲への気配りができる
○先回りして対応する事ができる

勤務地

川崎駅より徒歩20分/川崎市川崎区貝塚2-2-11

→リクナビNEXT上の地域分類では……
川崎市

給与

月給20万5000円〜

勤務時間

8:00〜17:00
※残業ほぼなし
※イベント開催時は残業有り

休日・休暇

完全週休2日制(土日)
祝日
夏季
年末年始
有給
慶弔

待遇・福利厚生

昇年1回
賞年2回
社保完備
交通費支給
制服貸与
退職金
保養所(熱海、軽井沢)
資格取得支援有
住宅設備(単身・世帯用)入居応相談
既婚者用社宅(月2万円)

※試用期間6ヶ月有(条件変わらず)

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 仕事量は自分でコントロールしやすい環境なので、
    家庭の事情などで有給を取りたい時などは快く休暇を取れています。
    林をはじめ、社員の理解もあるので安心して下さい。
    分からない事や不安な事があれば、社長の林や私に聞いてくださいね。

    社長秘書
    山口

  • 林「一緒に働ける日をお待ちしております」

  • 山口(右)「新たなスタートを気持ち良く切れるように、丁寧にお教えしますね。」

  • 山口「ワインを車に積み込んで、これからお客様先へ運びます。」

採用企業情報

株式会社 ハヤシ海運

設立

1951年3月

代表者

代表取締役社長 林 功

資本金

9100万円

従業員数

215名 ※グループ計390名(2017年3月1日現在)

事業所

本社/和歌山県海南市 京浜本部/川崎市川崎区貝塚 川崎支店/川崎市川崎区浮島町 旭化成営業所/川崎市川崎区矢向 鶴見営業所/横浜市鶴見区安善町 清水事業所/静岡市清水区袖師町

業種

運輸・倉庫/その他サービス/その他流通・小売/化学・石油・ガラス・セラミック・セメント【商社】/その他商社【その他】

事業内容

◎海運業 ◎船舶代理店業 ◎通関業 ◎綱取り及び港湾作業 ◎石油荷役業 ◎曳船業 ◎流出油処理作業 ◎石油販売業 ■主要取引先/JXTGエネルギー(株)、東燃化学(同)、EMGルブリカンツ(同)、東燃ゼネラル海運(有)、鶴見サンマリン(株)、上野トランステック(株)、浪速タンカー(株)、旭化成(株)

この求人への応募について

応募方法

◆【応募ページへ】より必要事項を明記の上、送信下さい。
※その後、履歴書(写貼)を下記住所に郵送して下さい。

◆書類選考の後、通過者のみご連絡致します。
尚、ご応募頂いた書類は返却致しかねますので、予めご了承願います。

◆お問い合わせはお電話、もしくは下記【問い合わせ】よりお気軽にどうぞ。

◆応募の秘密厳守します。

採用までの流れ

履歴書送付

書類選考

面接2回

内定
※一次面接通過者のみ二次面接
※内定までは約2〜3週間を予定しています。

連絡先

株式会社 ハヤシ海運(ホームページ
神奈川県川崎市川崎区貝塚2-2-11
044-244-8293/採用係
f.aoki@hayashi-group.co.jp

応募にあたってご不明な点がおありですか?

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応募・問い合わせに関するヘルプ・お問い合わせはこちら

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