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縁の下の力持ち!学会の窓口対応や入金管理等を行う【学会事務】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社コームラ ●創業80年以上! ●「印刷事業」と「Webシステム事業」を組み合わせ、新しい事業を創り出す ●取引先の9割以上が官公庁と大学 企業ページ

仕事の概要

“学術大会”の入金管理、外注手配、スケジュール作成などを行う学会事務

勤務地

岐阜県岐阜市三輪ぷりんとぴあ3/岐阜本社  →リクナビNEXT上の地域分類では……  岐阜県  【交通手段】  JR「岐阜駅」より車で30分  ★車通勤可

給与

月給:17万5200円〜19万5200円

休日・休暇

週休2日制(土日祝休み)  ※8月〜10月は繁忙期のため、土曜出勤あり  【年間休日】  119日  【有給休暇】  10日  【休暇制度】  ・GW休暇  ・年末年始休暇  ・慶弔休暇  ・産前・産後休暇  ・育児休暇  ・介護休暇

締切まであと 6

掲載期間:2023/1/13(金)〜 2023/2/9(木)

自分の担当する学会で発表されたことが、
テレビに出てくると、ちょっと嬉しいですね

大学、官公庁を主な取引先に持ち、
印刷物の作成、Webサイト制作、Webシステムの開発などの
サービスを提供する当社「株式会社コームラ」

80年という歴史を持ちながら、
新しい事業にも挑戦し続けています。

皆さんにお任せするのは、
大学教授が研究成果を発表する
“学術大会”の運営サポート。

参加者の電話・メール対応、入金管理、
大会のスケジュール作成などの事務作業をお願いします。

学生や研究者、教授といった方たちにとっての
「学びの場」である学会を裏からサポートし、
成功させるやりがいを感じられるお仕事です。

担当した学会が評判になり、
テレビやネットに出てくることもあるので、
そんな時は少し嬉しくなりますね。

募集要項

印刷会社として創業以来培ってきた
官公庁や大学との信頼関係を活かし、
様々な制作物を手掛けるようになりました。

その中で誕生したのがコンペンション事業部。
学会運営をサポートする専門の部門で、
学会事務職として活躍する仲間の増員募集です。

仕事内容

“学術大会”の入金管理、外注手配、スケジュール作成などを行う学会事務

【具体的には】
●学会参加費の入金管理、入金御礼、電話やメール対応などの事務作業。
参加者の9割ほどは学校の先生なので、礼儀正しく接してくれます。
答えられない質問がある場合は、上司が代わりに対応するので安心です。

●PCスキルは、文字入力ができる程度でOK。(資格は必要ありません)
ほとんどが内勤ですが、時には会場に足を運び会場の職員の方と打ち合わせをします。
また、Excelを使ったデータ編集も行います。

●閑散期は見積もりの作成など、営業さんをサポートする事務作業をお願いします。

◎丁寧な教育支援体制があり、未経験の方でも安心です。
※職場内は土足厳禁なので清潔で整理整頓されており、冷暖房が完備された環境です。

求めている人材

★経験不問★ ■20〜40代女性活躍中! ■一般事務などの経験がある方は大歓迎!

【具体的には】
業界未経験の方歓迎

経験は不問です
★一般事務経験者は大歓迎!
★銀行窓口・旅行代理店の受付など、対人業務経験者も歓迎!

<こんな方におススメ>
・電話対応に苦手意識がない
・コツコツ自分のペースで仕事がしたい
・じっくり確実にミスをしない業務が得意

勤務地

岐阜県岐阜市三輪ぷりんとぴあ3/岐阜本社

→リクナビNEXT上の地域分類では……
岐阜県

【交通手段】
JR「岐阜駅」より車で30分
★車通勤可

給与

月給:17万5200円〜19万5200円
※一律手当を含む

【手当】
一律食事手当 5000円(固定給に含む)

勤務時間

勤務時間:8:45〜17:30

※残業平均月10時間程度
※8月〜10月以外は定時に帰宅しています。
※残業手当は別途支給

休日・休暇

週休2日制(土日祝休み)
※8月〜10月は繁忙期のため、土曜出勤あり

【年間休日】
119日

【有給休暇】
10日

【休暇制度】
・GW休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

・交通費規定支給(月3万円まで)
・車通勤OK(無料駐車場完備)
・家族手当あり
・退職金あり(勤続3年以上)
・各種スポーツ大会
・資格取得補助あり

リクナビNEXTの取材から

社員インタビュー

  • 当社の強みは設備とノウハウを積んできた印刷会社であること。印刷物に関して他社では実現不可能な提案も、当社なら出来る場合があります。学会に必要な印刷物やホームページなどは社内で作成しているので、スピーディーな納期にも柔軟に対応できます。外注先とのやりとりが少なく、業務も円滑に進めやすいのが良いですね。 事務スタッフ
  • 電話対応は9割が大学教授です。礼儀正しい方が多く、対応がしやすいですよ。

  • 印刷工場を有する当社。学会で使用する印刷物なども一貫して制作しています。

  • 社内の雰囲気は◎ 何でも話せる環境ですよ。

企業概要

設立

1985年9月(創業:1937年3月)

代表者

代表取締役 鴻村 健司

資本金

5000万円

売上高

13億3500万円(2022年9月実績)

従業員数

71名

事業所

事業本部(岐阜県岐阜市)、東京支店(東京都杉並区)、つくば営業所(茨城県土浦市)

業種

印刷/広告・デザイン・イベント/その他サービス/その他メーカー【その他】/その他業種

事業内容

印刷物のプランニング・印刷・製本加工、DTP・デジタル情報加工・開発、オンデマンド印刷、官庁諸規定用紙印刷、学会大会サポートサービス、Web情報サービス、企業情報・個人情報保護サービス●官公庁(内閣府や文部科学省、厚生労働省等)で使用される帳票類をはじめ、冊子やパンフレット等の一般印刷物、病院で使用されるレントゲン袋や処方箋等、多彩な印刷物を手がけています。取引先の9割以上が官公庁と大学です。

応募について

応募方法

最後までお読み頂きありがとうございます。

応募をご希望の方は、応募フォームに必要事項を記入の上、ご応募ください。

また、応募に関するお問い合わせにつきましては
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選考の流れ

【エントリー】
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【書類選考】
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【面接】※履歴書(写貼)・職務経歴書を持参ください。
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【内定】

【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、10日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

連絡先

株式会社コームラ(ホームページ
〒501-2517 岐阜県岐阜市三輪ぷりんとぴあ3
058-229-7110/ 採用担当
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