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ミーティングスペース(貸会議室)運営★東急不動産グループ

ミーティングスペース(貸会議室)運営★東急不動産グループ

  • 正社員
  • 募集人数:5人
  • 未経験者歓迎

株式会社TCフォーラム(東急不動産ホールディングスグループ) ★貸し会議室のパイオニアとして、東名阪の主要都市19ヶ所に「ミーティングスペースAP」を展開中 企業ページ

仕事の概要

貸会議室「ミーティングスペースAP」の運営/お客様のイベント・催事開催をコーディネート

勤務地

[東京][横浜][大阪]のミーティングスペースAP ※原則、転居を伴う転勤なし  《東京》  八重洲、市ヶ谷、丸の内、日本橋、品川、西新宿、東新宿  秋葉原、新橋、虎ノ門、浜松町、渋谷  《神奈川》  横浜  《大阪》  大阪茶屋町、大阪駅前、梅田東、淀屋橋  ★各拠点共に最寄り駅から7分以内  ※場所の詳細はHPにてご確認ください。  →リクナビNEXT上の地域分類では……  東京23区、横浜市、大阪市

年収例

380万円/28歳・初級職・入社2年(月給22万3千円+手当+賞与)

休日・休暇

週休2日制(公休8日〜12日)  【年間休日】  110日  【有給休暇】  10日  ※入社初年10日、以降法に基づき付与  《その他休暇》  公務、災害、忌引、結婚、生理、出産など

締切まであと 9

掲載期間:2023/1/20(金)〜 2023/2/16(木)

募集要項

「東急不動産ホールディングス」のグループ会社として、
貸し会議室の運営を手がけている当社。

単に会議室のハコをお貸しするだけでなく、
おもてなしの心でお客さまと対話し
快適な空間と時間を提供する姿勢が評価され、
高いリピート率を誇っています。

企業のテレワーク化が進むここ数年では、
オンラインツールを使った会議・催事の需要が拡大し
よりきめ細やかなコーディネートが必要に。
そのため今回、お客さまとの接点で力を発揮できる方を
業界・職種経験を問わず募集します。

仕事内容

貸会議室「ミーティングスペースAP」の運営/お客様のイベント・催事開催をコーディネート

【具体的には】
貸し会議室「ミーティングスペースAP」には、
さまざまな会議・催事を予定している
団体(企業・官公庁・教育機関・各種団体など)より
会議・催事等に関する相談が入ります。

運営スタッフは
会議・催事の内容と目的に関するヒアリングから始め、
より高度な会議・催事につながるような
コミュニケーション空間を企画提案しています。

《用途例》
・会議(社内ミーティングから株主総会まで)
・セミナー
・研修
・採用説明会、面接会場
・懇親会
・オンラインセミナー、Web会議
など


―仕事の流れ―

[STEP.1]問合せ〜企画提案
電話やメール(直接来訪もあり)にて、
HPなどをご覧になったお客様より
会議・催事開催に関する問合せが入ります。

会議・催事の詳細(日時・内容・目的など)をお聞きし、
会場の大きさ・レイアウト・設備・機器など
コミュニケーション空間のプランを提案します。

[STEP.2]準備
予約確定後は企業の担当者と詳細を打合せます。
映像や音響、オンラインツールなどの利用を確認し、
動員人数に応じた座席のレイアウトや
備品・機材等の提案、下見立ち合いなどを行います。

[STEP.3]会場設営
大規模な会場の場合は、スタッフ数人で
会場レイアウト、備品・機材のセッティングを行います。

[STEP.4]当日運営
当日はオフィスに待機し、
会場で不具合が発生した際には即座に対応。
終了後は撤収作業も行います。

[STEP.5]その他
ご利用料金の精算、次回ご利用の提案営業などを行います。

《将来のキャリアパス》
頑張り・実績を正当に評価しながら、
支配人などの管理職ポストに抜擢しています。
未経験で入社し、短期間で昇格したスタッフも多数!

求めている人材

■学歴・経験不問 ■営業・接客・サービスなどBtoCサービスの経験がある方は大歓迎!

【具体的には】
未経験者の方歓迎

《こんな方にピッタリ!》
◎相手の気持ちになって考えることが得意な方
◎人と接するのが好きな方
◎接客・コミュニケーション力を活かしたい方
◎提案営業に興味がある方

★先輩社員の前職は、ホテル、店舗運営、ブライダルコーディネーター、
旅行代理店、舞台音響、営業、建物・施設管理などさまざまです。

勤務地

[東京][横浜][大阪]のミーティングスペースAP ※原則、転居を伴う転勤なし

《東京》
八重洲、市ヶ谷、丸の内、日本橋、品川、西新宿、東新宿
秋葉原、新橋、虎ノ門、浜松町、渋谷

《神奈川》
横浜

《大阪》
大阪茶屋町、大阪駅前、梅田東、淀屋橋

★各拠点共に最寄り駅から7分以内
※場所の詳細はHPにてご確認ください。

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区、横浜市、大阪市

給与

初任月給:20万3020円〜26万1140円

※経験・能力を考慮の上で決定いたします。

【手当】
・扶養手当(月)/配偶者8000円、18歳未満子供3000円、60歳以上の同居の父母各3000円
・交通費全額支給
・時間外手当

【昇給】
年1回(4月)※昇格査定あり

【賞与】
年2回(6月・12月)※1回につき基本給1.5ヶ月+成績加算

【年収例】
380万円/28歳・初級職・入社2年(月給22万3千円+手当+賞与)
470万円/36歳・中級職・入社6年(月給27万5千円+手当+賞与)
580万円/42歳・基幹職・入社10年(月給37万円+手当+賞与)

勤務時間

交代制
1日の実働時間 7時間30分

★一年単位の変形労働時間制(週平均40時間)
★以下時間帯の組み合わせで勤務(交代制)
8:30〜17:00/9:30〜18:00/10:30〜19:00/11:30〜20:00/12:30〜21:00

※残業は月平均20時間(繁忙期・閑散期によって波があります)
※土日祝日の出勤あり

休日・休暇

週休2日制(公休8日〜12日)

【年間休日】
110日

【有給休暇】
10日
※入社初年10日、以降法に基づき付与

《その他休暇》
公務、災害、忌引、結婚、生理、出産など

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
社会保険完備

・交通費全額支給
・退職金制度(勤続3年以上)
・財形貯蓄制度
・持株会制度
・メンタルヘルスカウンセリング窓口設置
・福利厚生サービス「WELBOX」
※宿泊・レジャー施設や育児・介護・自己啓発サービス、フィットネス・グルメ・エンターテインメントなどを割引価格で利用可能

リクナビNEXTの取材から

社員インタビュー

  • 前職でTCフォーラムの貸し会議室を利用した際、営業担当からとても親身に提案をされ「コミュニケーション空間の提案は面白そうだな」と思ったのが当社に転職したきっかけです。今後は自分が利用者側だった時の感覚をそのままに、さまざまな視点の提案でお客様にご満足いただけるような営業に成長していきたいです。 貸し会議室運営スタッフ
    前職:芸能事務所(1年目)
  • 前職で培った「接客スキル」と「ITの知識」の両方が活かせています。オンラインミーティングをご活用されるお客様が多くなっていますが、セッティングが不慣れな方も多いので、お手伝いするととても喜んでもらえます。お客様と深い関係を構築できることも魅力で、拠点が変わっても私に相談のお電話をくれる方もいます。 貸し会議室運営スタッフ
    前職:ブライダル施設運営(5年目)
  • 入社してすぐに大きなお客様を任せてもらえたのが嬉しかったです。渋谷道玄坂オフィスの2フロアをすべて貸切りたいという大きな案件でしたが、先輩スタッフが丁寧にサポートしてくれたおかげで、お客様から「次もここでやりたい!」という言葉をいただくことができました。 貸し会議室運営スタッフ
    前職:ホテル支配人(4年目)

入社後の1ヶ月について

―未経験から実務をマスターできる研修体制を用意―
入社後はカリキュラムに沿った導入研修をはじめ、先輩社員によるOJT研修やフォローアップ研修など、万全のフォロー体制を用意!貸し会議室業界・営業未経験の方も段階を踏んで実務を学ぶことができます。
Webカメラやマイクスピーカー、インターネット回線、映像配信機器などの扱い方もイチから教えますので、PC操作や機器などに抵抗がなければ大丈夫です。
  • お客さまがイメージする会議を形にするためには、悩みに寄り添う姿勢が大切です。

  • 近年はWEB会議・オンライン配信・ミニウェビナーなどの需要が拡大しています。

  • 各拠点には経験豊富な先輩がいますので、不明点はすぐに解決することができます。

企業概要

設立

1961年7月

代表者

代表取締役社長 石原 功一

資本金

4,000万円

従業員数

147名(2022年4月1日現在)

事業所

◎本社/東京都新宿区西新宿7-2-4 新宿喜楓ビル4F ◎ミーティングスペースAP/東京13ヶ所、神奈川1ヶ所、大阪4ヶ所、名古屋1ヶ所

業種

レジャー・アミューズメント・スポーツ施設/その他サービス

事業内容

■貸し会議室/コンファレンスの経営、運営 《株主》株式会社東急コミュニティー(100%)

応募について

応募方法

まずはリクナビNEXT「応募画面へ行く」より、必要事項を記入の上で応募エントリーをお願いいたします。
※不明点がございましたら、「求人企業に直接質問する」より質問を気軽にお寄せください。

選考の流れ

▼リクナビNEXTより応募エントリー
▼応募シートによる書類選考(通過者に面接の詳細をご案内)
▼面接(2回/一次面接(オンライン)、二次面接(対面面接))
 対面面接は東京都内または大阪市内にて実施いたします。

▼内定

※面接日・入社日はご相談ください。
※応募から内定まで1ヶ月以内を予定しています。

【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、7日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

連絡先

株式会社TCフォーラム(ホームページ
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-2-4 新宿喜楓ビル4F
総務人事部:大谷(おおたに)
応募にあたってご不明点がある場合

応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。

ヘルプ・お問い合わせページ

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