人事に「会いたい！」と思わせる職務経歴欄の書き方

(1)職務経歴欄の冒頭に、数行程度の「サマリー」を入れよう

転職回数が多い、携わった仕事に一貫性がない…など、職務経歴の説明がどうしても長くなりがちな人は、冒頭に職務経歴を要約したサマリーを入れるといいでしょう。「3回の転職を通じて、新規事業立ち上げに関するノウハウを習得した」「2度のキャリアチェンジを経験したからこそ、次は○○職を目指したいと気付いた」など、キャリアの全体像が一目でわかるサマリーが始めにあれば、それを前提に職務経歴を読み進めることができるため、複雑な経歴であっても理解度が高まります。

(2)最も自分をアピールできる経験に絞ってまとめよう

スカウトに登録している場合、不特定多数の企業にレジュメを見られるために、「自分のやってきたことはすべてアピールしておきたい」という人がいるようです。中には職務経歴だけで数10ページにわたっているものも。気持ちはわかりますが、思いの詰まりすぎた長すぎる職務経歴欄は読みづらいだけ。自分が一番自信を持ってアピールできるポイントに絞って、要点を伝えることが大切。これから目指すキャリアを考え、最もアピール材料になるであろう自分の経験をピックアップして、できるだけ簡潔にまとめましょう。

(3)箇条書きにして、見やすさを高めよう

人事担当者は一度に何十、何百というレジュメに目を通します。携わった仕事が文章でつらつら書かれた職務経歴は読み飛ばされてしまうだけでなく、文書作成能力すらも疑われかねず、オファーが送られる確率は低くなります。アピールすべきポイントを箇条書きにすると、逆に目につきやすくなり、見出しの立て方を工夫すればプラスの評価を得られることもあります。例えば、顧客、取り扱った商品・サービス、成績、プロジェクト期間などを箇条書きにすると、視覚的にもスッキリしますよ。

(4)アピールしたい「キーワード」を盛り込み、こちらの土俵に持ち込もう

自信を持っている経験やスキルは、職務経歴の随所にキーワードとして盛り込んでおきましょう。キーワードに沿ったオファーが来やすくなるうえ、オファー後の面接でもキーワードに沿ったことを重点的に質問されるからです。アピール材料をたくさん盛り込みすぎてしまうと、面接の際にどんな方向から質問が飛んでくるかわからず、しどろもどろになってしまう恐れがありますが、キーワードを立てることで「面接でココを聞いて！」と誘導することができ、自分の土俵に持ち込むことができます。オファーが届いたということは、企業はそのキーワードに興味を持ったということ。面接でも自信を持って堂々と受け答えができますよ。

(5)実績数字とプロセスを入れて、入社後の活躍ぶりをイメージさせよう

手がけてきた業務をただ羅列するだけでは、あなたのスキルや経験値が伝わらず、オファーを送るべきか否か判断ができません。具体的な実績数字と目標達成度合いを記入し、業務の成果を具体的にアピールしましょう。成果だけでなく、それを達成するまでの工夫や努力といったプロセスや、業務を通じて身についたことを合わせてまとめると、採用担当者に入社後の活躍ぶりを具体的にイメージしてもらうことができます。

【before】「だらだら」読みにくい職務経歴欄

【after】「すっきり」わかりやすい職務経歴欄に変身！