行政書士事務サポート
行政書士法人みちてらす
仕事内容 配属先 ＜ 補助金関連チーム ＞ ┗企業の各種補助金申請サポート/申請要件確認・書類収集 ┗顧客対応/スケジュール管理 ┗資料・マニュアル作成/事業計画書の校閲 <1日のスケジュール例> 8：55－出社（1日のスケジュールとメールを確認） 9：00－勤務開始 ・自分が担当している顧客とのメール・電話対応 ・締切間近の補助金の申請準備 11：00－チームミーティング ・案件ごとの進捗や今後の予定を報告 ・業務の進め方や顧客対応での困りごとがあれば相談 12：30－昼休憩 13：30－午後の勤務開始 ・ミーティング時に上司等から指示された業務の対応 ・自分が担当している顧客とのメール・電話対応 ・補助金の申請準備、申請作業 19：00－退社 ・本日対応が必要な案件が完了していない場合は残業 ・明日以降対応が必要な案件の確認をしてから退社 入社後は… ◎丁寧なOJTから開始！ 初めは先輩社員の業務をサポートしながら、徐々に仕事の流れを把握してもらいます。 半年で独り立ちを目指しながら専門知識を身に付けます。 ◎毎週月曜日にミーティング有 各種業務の進捗状況等 活動報告により情報共有を図ります。 事業概要 ◇国際業務に関する申請手続き ◇許認可業務に関する申請手続き ◇法人設立及び資金調達に関する手続き 業務の進捗はkintoneでしっかり管理！ より仕事が進めやすくなるよう環境整備も計画中です。
大阪府大阪市中央区今橋1-7-19北浜ビルディング1301 行政書士法人みちてらす
給与例 350万円／30代 入社1年目 未経験（月給22万円+賞与） 400万円／30代 入社2～3年目 未経験（月給25万円+賞与）
休日休暇 完全週休2日制（土日祝） ※繁忙期に限り、年に数回土日出社をお願いする事があります。 （その場合、別な曜日に代休取得が可能です） 【年間休日】 125日 【有給休暇】 10日 【休暇制度】 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 ・誕生日休暇 ・時間単位年次有給休暇 ★GW・夏季・年末年始は長期連休取得可能！ 代表自身も子育て中のため、例えばお子さんの行事などがあれば お休みを取る事にも理解がある、そんなうれしい環境です！
掲載開始日：2024/04/18（木）
- 求人情報
２０代・３０代女性歓迎◎事務の経験が活かせる職場です★
募集要項
仕事内容
配属先
＜ 補助金関連チーム ＞
┗企業の各種補助金申請サポート/申請要件確認・書類収集
┗顧客対応/スケジュール管理
┗資料・マニュアル作成/事業計画書の校閲
<1日のスケジュール例>
8：55－出社（1日のスケジュールとメールを確認）
9：00－勤務開始
・自分が担当している顧客とのメール・電話対応
・締切間近の補助金の申請準備
11：00－チームミーティング
・案件ごとの進捗や今後の予定を報告
・業務の進め方や顧客対応での困りごとがあれば相談
12：30－昼休憩
13：30－午後の勤務開始
・ミーティング時に上司等から指示された業務の対応
・自分が担当している顧客とのメール・電話対応
・補助金の申請準備、申請作業
19：00－退社
・本日対応が必要な案件が完了していない場合は残業
・明日以降対応が必要な案件の確認をしてから退社
入社後は…
◎丁寧なOJTから開始！
初めは先輩社員の業務をサポートしながら、徐々に仕事の流れを把握してもらいます。
半年で独り立ちを目指しながら専門知識を身に付けます。
◎毎週月曜日にミーティング有
各種業務の進捗状況等
活動報告により情報共有を図ります。
事業概要
◇国際業務に関する申請手続き
◇許認可業務に関する申請手続き
◇法人設立及び資金調達に関する手続き
業務の進捗はkintoneでしっかり管理！
より仕事が進めやすくなるよう環境整備も計画中です。
求めている人材
20代・３０代女性活躍中！
大卒以上◇知識・業界経験不問/経験よりもコミュニケーション能力を重視◎
▼必須
◎基本的なPCスキル/Word・Excel・PowerPoint
◎常に相手の立場に立ったコミュニケーションが取れる方
▼活かせるスキル
◎営業や行政窓口・カスタマーサポート等でのホスピタリティあふれる顧客対応
◎スピーディーかつ正確な事務処理能力
◎チームワーク重視！周囲や状況を見ながら仕事を進める力
この仕事は専門知識や経験も大切ですが
常にお客様目線で行動し、成長・成果に繋げていく
“自立自走のスタンス”が要です。
営業事務職の経験がある方は即戦力として、
そのほか、行政での窓口や法人向け窓口など様々な業種のビジネスにおけるお客様対応の
経験がある方も挑戦しやすいお仕事です。
今活躍している社員の大半は未経験からのスタートでした！
現在活躍する事務スタッフはアパレル、公務員やインテリアメーカーなど
様々な前職経験とスキルを持った30代女性スタッフがメインです◎
＜行政書士法人みちてらすとは・・・＞
私達の法人名は新規事業開始に伴う
許認可申請、補助金申請やビザ取得・帰化申請etc.
大切なお客様が歩まれる道を熱意と誠意で照らしたい。
そんな想いが込められています。
そのポリシーは職場環境にもしっかり反映され
現在働いているスタッフのモチベーションにも繋がっています。
これは結婚・出産でライフステージが変わっても
積み上げたキャリアを中断する事なく
第一線で活躍し続ける代表岩崎良子の姿勢があるからこそ。
「ただの事務で終わりたくない！もっと成長したい」
「様々な業務を通じ更にスキルを磨きたい」
そう願う方が輝ける環境で一緒に成長していきませんか？
年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・３５歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））
性別の条件と理由：女性歓迎（ポジティブアクション）
勤務地
大阪府大阪市中央区今橋1-7-19北浜ビルディング1301
行政書士法人みちてらす
【交通手段】
交通・アクセス
北浜駅 徒歩2分
給与
給与詳細
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 17万9000円
固定残業代：あり（給与形態と同じ単位で支給）
1ヶ月あたり4万1000円（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
法定内残業時間：1ヶ月あたり30時間
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
経験やスキルに応じて給与は確定いたします！
【昇給】
年1回
【賞与】
年2回
【給与例】
給与例
350万円／30代 入社1年目 未経験（月給22万円+賞与）
400万円／30代 入社2～3年目 未経験（月給25万円+賞与）
勤務時間
固定時間制
勤務時間詳細
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日
勤務時間：9:00～18:00
(休憩時間 1時間00分)
★毎週水曜日は「ノー残業デー」となります。
★『今日は定時で退社する』など、自分の裁量で業務調整可能◎
※残業月平均20時間程度
★子育て中で時短勤務の従業員もいます。
休日・休暇
休日休暇
完全週休2日制（土日祝）
※繁忙期に限り、年に数回土日出社をお願いする事があります。
（その場合、別な曜日に代休取得が可能です）
【年間休日】
125日
【有給休暇】
10日
【休暇制度】
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
・誕生日休暇
・時間単位年次有給休暇
★GW・夏季・年末年始は長期連休取得可能！
代表自身も子育て中のため、例えばお子さんの行事などがあれば
お休みを取る事にも理解がある、そんなうれしい環境です！
試用期間
あり
試用・研修期間：３～６か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
※入社後6ヶ月間は有期雇用／6ヶ月後に正社員雇用
待遇・福利厚生
【保険制度】
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
・交通費支給：月額上限2万円
・服装自由
・行政書士会への年会費会社負担
職場環境
職場環境
社員十数名規模なので社員同士の距離が近く、質問や相談がしやすい環境です。
また基本的にチャットツールでのやり取りをしており、一人ひとりが集中して仕事ができる環境でもあります。
ワークライフバランス、家庭と両立をしている社員が多数在籍で子育てママも活躍中！
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
企業概要
応募について
選考の流れ
最後までご覧いただきありがとうございます。
応募をご希望の方は必要事項を記載のうえ、送信ください。
※応募の秘密は厳守いたします。
◆応募フォームよりエントリー
┗いただいたデータを元に選考を通過された方と相談後、面接日を決定
▽
◆面接/1～2回及び適性検査を予定
┗お互い何でも気軽に話合える場にします。
▽
◆内定
┗一緒に頑張っていきましょう♪
┗勤務開始日等相談に応じます。
【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、5営業日以内にご連絡いたします。
この求人への応募および問題を報告する場合にはIndeedのシステムを利用します。
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