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バックオフィス業務プロジェクトのリーダー・SV

バックオフィス業務プロジェクトのリーダー・SV

  • 契約社員

株式会社リクルートスタッフィング

仕事の内容

仕事内容 事務リーダー職/SVとして、バックオフィス業務プロジェクトの業務整理・業務改善等を行います。  クライアントからアウトソーシング(外部委託)されたバックオフィス業務プロジェクトにおけるチーム運営をお任せします。  バックオフィス業務は、それ自体が企業利益に直結するものではありませんが、同じ環境で働くチームの一員として、自分がサポートすることで、他の人の業務が滞りなく進められ、企業全体の活動がスムーズになり、必要不可欠な役割を果たすことになります。 サポートすることが好きな方であれば、未経験でも活躍できますし、前職で秘書をやられていた方などは、今までの経験を活かして活躍しています。  ご経験や適性に応じて、中小規模のプロジェクトを複数ご担当いただく場合や、大規模プロジェクトを1つご担当いただく場合がございます。  <バックオフィス業務プロジェクトの業務内容> ◆旅費・交際費・会議費等の伝票処理・チェック ◆台帳記入・書類PDF化/保存・月次レポート作成(間接費明細書等)・データ集計業務 ◆出張手配(チケット手配)、など  ※プロジェクトにより業務内容に変動がございます。  <事務リーダー職/SVの主な役割> ◆オペレーション管理 業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等  ◆スタッフマネジメント 採用・教育・日々のフォローや労務管理等  ◆クライアント対応 日々の業務連絡や要望のヒアリング、業務の改善提案等  ◆収支管理 プロジェクトの収益管理、営業支援等  <研修> 入社後は3ヶ月間にわたり、以下のような研修を実施します。 サポート体制がしっかりしているため、未経験の方でも安心です。  ▼入社後1週間 ・マネジメント基礎知識 ・アウトソーシング基礎知識、事業の流れ ・プロジェクト見学  ▼2週間目~3ヶ月 ・勉強会、ロールプレイングによるSV業務習得 ・プロジェクト着任後は現場の体験と研修の結びつけ ・着任後の悩みや疑問の相談 ・個別弱点強化のためのEラーニング受講  ▼プロジェクト配属後 研修期間が明けた後もスケジュールをあわせて、自分の苦手分野の研修を再受講することも可能  <勤務地について> お住まいの地域・条件・適性などを考慮してプロジェクト先を決定します。 (プロジェクト先の住所は募集事業所の住所とは異なる場合があります)  就業場所の変更範囲は、転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所です。 ※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス ※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります。 ※事業所の変更を伴わずに、出張を命じることがあります。

勤務地

東京都千代田区有楽町1丁目13ー1 第一生命日比谷ファースト 株式会社リクルートスタッフィング 東京本社

給与例

給与例 【年収例】 516万円/入社9年目(月給29万円) 418万円/入社1年目(月給23万5000円)

休日・休暇

休日休暇 週休2日制(土日祝、年2回土曜出社あり)  【年間休日】 125日  【有給休暇】 10日 入社半年経過後  【休暇制度】 ・GW休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇  ※担当プロジェクトにより、土日・祝日、年末年始に休日出社が発生する場合は振替休日を取得 ※年間フレックス休日あり

応募が集まり次第終了

掲載開始日:2024/03/01(金)

20~40代活躍中*土日祝休み*年間休日125日*残業少

  • 一般事務
  • BPO管理/運営
  • 総務
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • データ/文字入力
  • 秘書検定1級
  • 秘書検定2級
  • 秘書検定3級
  • 秘書検定準1級
  • データ集計
  • メール対応
  • リーダー
  • 一般事務
  • 事務
  • 事務/受付職担当
  • 事務派遣
  • 会議日程/場所調整
  • 伝票仕分け
  • 伝票整理
  • 伝票管理
  • 備品手配
  • 備品管理
  • 資料作成
  • 電話対応

募集要項

仕事内容

仕事内容
事務リーダー職/SVとして、バックオフィス業務プロジェクトの業務整理・業務改善等を行います。

クライアントからアウトソーシング(外部委託)されたバックオフィス業務プロジェクトにおけるチーム運営をお任せします。

バックオフィス業務は、それ自体が企業利益に直結するものではありませんが、同じ環境で働くチームの一員として、自分がサポートすることで、他の人の業務が滞りなく進められ、企業全体の活動がスムーズになり、必要不可欠な役割を果たすことになります。
サポートすることが好きな方であれば、未経験でも活躍できますし、前職で秘書をやられていた方などは、今までの経験を活かして活躍しています。

ご経験や適性に応じて、中小規模のプロジェクトを複数ご担当いただく場合や、大規模プロジェクトを1つご担当いただく場合がございます。

<バックオフィス業務プロジェクトの業務内容>
◆旅費・交際費・会議費等の伝票処理・チェック
◆台帳記入・書類PDF化/保存・月次レポート作成(間接費明細書等)・データ集計業務
◆出張手配(チケット手配)、など

※プロジェクトにより業務内容に変動がございます。

<事務リーダー職/SVの主な役割>
◆オペレーション管理
業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等

◆スタッフマネジメント
採用・教育・日々のフォローや労務管理等

◆クライアント対応
日々の業務連絡や要望のヒアリング、業務の改善提案等

◆収支管理
プロジェクトの収益管理、営業支援等

<研修>
入社後は3ヶ月間にわたり、以下のような研修を実施します。
サポート体制がしっかりしているため、未経験の方でも安心です。

▼入社後1週間
・マネジメント基礎知識
・アウトソーシング基礎知識、事業の流れ
・プロジェクト見学

▼2週間目~3ヶ月
・勉強会、ロールプレイングによるSV業務習得
・プロジェクト着任後は現場の体験と研修の結びつけ
・着任後の悩みや疑問の相談
・個別弱点強化のためのEラーニング受講

▼プロジェクト配属後
研修期間が明けた後もスケジュールをあわせて、自分の苦手分野の研修を再受講することも可能

<勤務地について>
お住まいの地域・条件・適性などを考慮してプロジェクト先を決定します。
(プロジェクト先の住所は募集事業所の住所とは異なる場合があります)

就業場所の変更範囲は、転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所です。
※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス
※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります。
※事業所の変更を伴わずに、出張を命じることがあります。

求めている人材

求めている人材
<必須条件>
以下のいずれかのご経験のある方
いずれも業界・年数・雇用形態は問いません。

・事務職のご経験
・販売・接客・営業職のご経験
・なんらかのリーダー・マネジメントのご経験

<以下の方は歓迎!>
・秘書のご経験
・人のサポートや成長支援にやりがいを感じる方
・業務効率化のために工夫をするのが好きな方
・マネジメントスキルを磨いていきたい方

<過去の採用実績>
営業事務、保険会社事務、派遣会社営業、学習塾塾長、携帯販売リーダー、運輸業界事務、アパレル店長、飲食店店長、旅行代理店、ブライダルなど、さまざまな経歴をもつ先輩がたが活躍しております!

勤務地

東京都千代田区有楽町1丁目13ー1 第一生命日比谷ファースト
株式会社リクルートスタッフィング 東京本社
【交通手段】
交通・アクセス
有楽町駅(JR在来線/東京メトロ有楽町線)2分、日比谷駅(東京メトロ日比谷線/千代田線/都営地下鉄三田線)1分

給与

月給:23万5000円以上
給与詳細
基本給:月給 23万5000円 〜

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

【SV Gradeについて】
担う役割により2~7の等級を決定し、等級が上がるにつれて給与もアップ。
入社後はGrade2からを想定していますが、経験・スキルによりGradeを上げてスタートする可能性もあります。(過去実績あり)

※超過勤務手当を別途支給
※研修期間3ヶ月あり(給与・待遇に同じ)

【昇給】
年2回あり!役割遂行評価を実施し、Gradeの見直しを行います。

【賞与】
年2回

【給与例】
給与例
【年収例】
516万円/入社9年目(月給29万円)
418万円/入社1年目(月給23万5000円)

勤務時間

フレックスタイム制度
勤務時間詳細
実働時間:1日あたり7時間30分
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日

フレックスタイム制
1日の標準労働時間 7時間30分

勤務時間例/9:00~17:30 ※配置先により異なる
残業月平均25時間

休日・休暇

休日休暇
週休2日制(土日祝、年2回土曜出社あり)

【年間休日】
125日

【有給休暇】
10日
入社半年経過後

【休暇制度】
・GW休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

※担当プロジェクトにより、土日・祝日、年末年始に休日出社が発生する場合は振替休日を取得
※年間フレックス休日あり

試用期間

あり
試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ

待遇・福利厚生

【保険制度】
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
超過勤務手当全額支給
通勤手当(上限3万円/月):自宅から主たるオフィスまでの通勤(移動)にかかる交通費(日額往復、月額上限3万円かつ1ヶ月の通勤定期代)を支給。
※バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ利用可
健康診断
人間ドック(40歳以上)自己負担額有
キャリア支援金:3年満了後30万円支給(別途支給要件の定めあり)
GIB:全社通期目標達成の際に支給するインセンティブ制度
リクルートグループ団体保険制度(30%割引適用)
ほか
※上記は変更になる可能性があります

★限定社員(配置・職務・勤務地を限定した無期雇用の社員)への登用制度有
毎年数名登用中!成長意欲に応えられる環境を整えています。

<女性支援制度充実!>
・ベビーシッター割引、ホカツのミカタ(保育園探しナレッジ)など利用可能
・女性管理職比率36.9%(2020年度実績)
・正社員の育休取得率は女性100%、男性33.3%(2020年度実績)
・えるぼし認定(厚生労働省の認定制度)

職場環境

職場環境
月1回の定例会や研修などで、SV同士で定期的に集まる機会がありますので、仕事の相談をしたり、それぞれのプロジェクトでのナレッジを共有したりできます。
先輩や動機との交流が盛んで、一緒に頑張る仲間がいるため、初めてSVに挑戦する方には心強い環境です!

喫煙所:喫煙所あり(屋内)

企業概要

社名

株式会社リクルートスタッフィング

代表者

山本 慎也

本社所在地

東京都千代田区有楽町1丁目13番1号 第一生命日比谷ファースト

企業代表番号

0362743600

事業内容

人事・人材サービス

応募について

選考の流れ

選考プロセス
◆応募

◆書類選考

◆面接(所要時間約1時間)

◆WEB適性検査

◆2次面接

◆内定

★面接はすべてWEBにて実施致します。
★入社日はご相談に応じます。

<転職者の声>
「労働関連の法律やマネジメントの基礎を改めて学ぶことができました」

◆休日1day選考会実施中◆
オンラインにて会社説明会と面接を実施いたします!
最終面接まで1日で行うことができます。
※参加人数が定員に達し次第、締切予定です。

【応募後の連絡】
応募いただいた方全員に、3営業日以内にご連絡いたします。

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