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総務

総務

  • 契約社員

コクヨ&パートナーズ株式会社

仕事の内容

仕事内容 【募集ポジションについて】 今回募集するのは大手町にある政府系金融機関オフィスの総務職。 メイン分野として、レイアウト変更工事等のファシリティマネジメント(施設管理)をお任せします。  総務経験があり、おおまかなレイアウト変更などの流れを理解している方であれば、ファシリティマネジメントに関する専門知識はなくとも問題ありません。  メンバーや社員様、工事業者など日々多くの人と関わるため、なによりも人柄を重視。 人とのコミュニケーションが好きな方は大歓迎です!  そして、困った時や忙しい時には助け合う抜群のチームワークこそ、このポジションの最大の魅力。 30代40代の女性が多数活躍する穏やかな雰囲気の職場で、人間関係のストレスなく働けます!  仕事中は和気あいあいとしていますが、お互いのプライベートは尊重し合うメリハリ重視のワークスタイルもポイント♪  「総務経験を活かしながら、もっとスキルアップしたい!」 「雰囲気のいい落ち着いた職場で働きたい!」 「プライベートの時間も大事にしたい!」  そんな方はぜひご応募ください。  【求人のポイント】 ★月給308,000円 ★総務の経験が活かせるポジション ★原則土日祝休/残業月10時間程度 ★『大手町駅』『東京駅』『神田駅』徒歩圏内 →丸の内、東京駅も近いので、仕事終わりのショッピングや食事も便利です♪  【働き方のポイント】 ★現場にリーダーや同じ業務を担うメンバーがいるので、業務で何か困った時はすぐに質問ができる環境です!  ★まずは出来ることからお任せし、その都度丁寧にお教えします!基本的な業務フローはマニュアルにまとまっているので安心です!  ★CADや図面の読み方、固定資産管理のノウハウなど、新たなスキル・知識を身につけることが可能です!  ★社員の方や周りのメンバーとのコミュニケーションが多い職場で、パソコンに向かって黙々と作業をするだけの仕事ではありません!  【仕事の内容】 オフィスレイアウト変更に伴う工事管理や 共有スペース管理などの施設管理/総務業務  「会議室を拡張したい」 「執務室の間取りを変えたい」  といった要望に応えて工事を手配・管理するファシリティマネジメント業務を中心にお任せします。  <メイン業務> ◆オフィスレイアウト変更(作図・什器、工事調達手続・業者調整・立会等) └対応窓口及びビル管理会社、各業者との調整、工事立会 ◆固定資産管理(登録、除却等システム入力等)  ※メイン業務に伴う22時頃までの夜間対応、休日出勤がそれぞれ年5~10回ほど発生します。  <その他の業務> ◆オフィスビルで働く社員様からの問い合わせ対応 ◆工事に関する支払い等の事務業務  ※その他の業務はメインの担当者がいますが、全員でサポートし合います。

勤務地

東京都千代田区大手町 政府系金融機関の本社オフィス

給与例

給与例 年収例:360万円/30歳(月給30.8万円)

休日・休暇

休日休暇 完全週休2日制(土日)  ※工事に伴う22時頃までの夜間対応、  休日出勤がそれぞれ年間で5~10回ほど発生します。  ※残業および夜間対応に関する残業代は全額支給します ※休日出勤に対して休日出勤手当支給/別途代休取得可  【休暇制度】 ・有給休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇

応募が集まり次第終了

掲載開始日:2024/05/10(金)

“働く空間”を手掛ける仕事★残業月10h★月給30.8万円~

  • 総務事務
  • 総務
  • その他コーポレートスタッフ
  • AutoCAD
  • Microsoft Excel
  • データ/文字入力
  • AV機器
  • PC
  • オフィスビル管理
  • オフィスレイアウト変更
  • オフィス家具購買企画
  • オフィス移転
  • マニュアル作成
  • メール対応
  • 事務
  • 備品/設備管理
  • 備品手配
  • 施設管理
  • 施設管理/保全
  • 来客対応
  • 空間設計
  • 訪問者受付
  • 資料作成
  • 郵便物管理
  • 電話対応

募集要項

仕事内容

仕事内容
【募集ポジションについて】
今回募集するのは大手町にある政府系金融機関オフィスの総務職。
メイン分野として、レイアウト変更工事等のファシリティマネジメント(施設管理)をお任せします。

総務経験があり、おおまかなレイアウト変更などの流れを理解している方であれば、ファシリティマネジメントに関する専門知識はなくとも問題ありません。

メンバーや社員様、工事業者など日々多くの人と関わるため、なによりも人柄を重視。
人とのコミュニケーションが好きな方は大歓迎です!

そして、困った時や忙しい時には助け合う抜群のチームワークこそ、このポジションの最大の魅力。
30代40代の女性が多数活躍する穏やかな雰囲気の職場で、人間関係のストレスなく働けます!

仕事中は和気あいあいとしていますが、お互いのプライベートは尊重し合うメリハリ重視のワークスタイルもポイント♪

「総務経験を活かしながら、もっとスキルアップしたい!」
「雰囲気のいい落ち着いた職場で働きたい!」
「プライベートの時間も大事にしたい!」

そんな方はぜひご応募ください。

【求人のポイント】
★月給308,000円
★総務の経験が活かせるポジション
★原則土日祝休/残業月10時間程度
★『大手町駅』『東京駅』『神田駅』徒歩圏内
→丸の内、東京駅も近いので、仕事終わりのショッピングや食事も便利です♪

【働き方のポイント】
★現場にリーダーや同じ業務を担うメンバーがいるので、業務で何か困った時はすぐに質問ができる環境です!

★まずは出来ることからお任せし、その都度丁寧にお教えします!基本的な業務フローはマニュアルにまとまっているので安心です!

★CADや図面の読み方、固定資産管理のノウハウなど、新たなスキル・知識を身につけることが可能です!

★社員の方や周りのメンバーとのコミュニケーションが多い職場で、パソコンに向かって黙々と作業をするだけの仕事ではありません!

【仕事の内容】
オフィスレイアウト変更に伴う工事管理や
共有スペース管理などの施設管理/総務業務

「会議室を拡張したい」
「執務室の間取りを変えたい」

といった要望に応えて工事を手配・管理するファシリティマネジメント業務を中心にお任せします。

<メイン業務>
◆オフィスレイアウト変更(作図・什器、工事調達手続・業者調整・立会等)
└対応窓口及びビル管理会社、各業者との調整、工事立会
◆固定資産管理(登録、除却等システム入力等)

※メイン業務に伴う22時頃までの夜間対応、休日出勤がそれぞれ年5~10回ほど発生します。

<その他の業務>
◆オフィスビルで働く社員様からの問い合わせ対応
◆工事に関する支払い等の事務業務

※その他の業務はメインの担当者がいますが、全員でサポートし合います。

求めている人材

求めている人材
<30代40代女性活躍中>

【必須条件】
・総務関連業務の経験がある方
└総務部門でレイアウト変更を担当していた方や、メイン担当でなくともレイアウト変更の流れを理解している方は大歓迎です!

・基本的なPCスキル
└Excel、メール、データ入力などの基本操作ができる方を想定しています。

【歓迎する経験・スキル】
・総務部等でオフィス管理、施設管理を行なった経験
・ファシリティマネジメント業務の経験
・オフィスレイアウト変更に携わった経験
・空調、電気等各種工事に関する経験や知識

【こんな方を歓迎します】
・ワークライフバランス重視で働きたい方
・有名企業でキャリアを積みたい方
・人の役に立ちたいという想いのある方
・チームワークを大切に出来る方
・アイデアを活かした業務改善に挑戦したい方

【コクヨ&パートナーズについて】
帳簿や文具のメーカーとしてスタートし、
現在ではオフィス全体の空間設計や構築から
新しい働き方の提案まで、お客様の“働く環境”を
トータルでプロデュースする“コクヨ”。

コクヨアンドパートナーズはその一環として、
お客様のバックオフィス業務を自社のメンバーで
サポートするために2016年に設立された新会社です。

当社で活躍するメンバーの職場は、
誰もが知る大手企業のオフィス。

有名企業で業務経験を積めることはもちろん、
ライフスタイルの変化や、挑戦したい業務に合わせて
多彩な選択肢の中から働き方を変えていくことが可能。

長く安心して働ける環境の中、
自分らしいキャリアを当社で手にしてください。

勤務地

東京都千代田区大手町
政府系金融機関の本社オフィス
【交通手段】
交通・アクセス
丸ノ内線・千代田線・半蔵門『大手町駅』徒歩5分

給与

月給:30万8000円以上
給与詳細
基本給:月給 30万8000円 〜

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

※初回4か月の契約
※以降基本的に6ヶ月毎に都度更新
※更新回数の上限なし

【給与例】
給与例
年収例:360万円/30歳(月給30.8万円)

勤務時間

固定時間制
勤務時間詳細
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日

勤務時間:8:45~17:45
(休憩時間 1時間00分)

※残業月10時間程度

休日・休暇

休日休暇
完全週休2日制(土日)

※工事に伴う22時頃までの夜間対応、
 休日出勤がそれぞれ年間で5~10回ほど発生します。

※残業および夜間対応に関する残業代は全額支給します
※休日出勤に対して休日出勤手当支給/別途代休取得可

【休暇制度】
・有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

試用期間

なし

待遇・福利厚生

【保険制度】
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
・介護保険
・自己啓発支援制度
・通勤交通費支給(規定有)
・残業手当(実績に伴い全額支給)
・永年勤続賞
・表彰制度
・スポーツクラブ割引
・コクヨ製品割引
・famione(妊活コンシェルジュサービス)
・企業主導型保育園の利用

企業概要

社名

コクヨ&パートナーズ株式会社(ホームページ

代表者

 榎本 淳一

本社所在地

東京都千代田区霞が関3-2-5霞が関ビル 18階

企業代表番号

0355104552

事業内容

人事・人材サービス

応募について

選考の流れ

選考プロセス
▼STEP1 Web応募書類による書類選考
選考を通過された方には、面接日程のご連絡をいたします。

▼STEP2 面接or面談(1~2回)
・面接/面談では、ざっくばらんにお話できればと考えております。

▼STEP3 内定

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【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、7営業日以内にご連絡いたします。

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原稿ID:930b53032945012d

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