業務センターの管理事務【岡山オフィス】

仕事内容:  【カテゴリー】事務・受付  【業務センターの管理事務【岡山オフィス】】 企業からお預かりした受託業務を運営するオフサイトセンターにて、副センター長をサポートするお仕事です。 ①受託業務の管理 ・お預かりしている業務の進捗確認や担当者割振りをおこなって頂きます。 ・繁閑差に応じて割振りする人数が曜日や時間帯で変わるため最適な割振り人数を想定しながら差配して頂きます。 ・生産性を向上させるため、RPAやAIのようなシステムツールの使用等、施策の検討と実行をお願いします。 ②取引先企業様や行政との連携 ・毎月の定例報告会に向けた資料作成とご報告をして頂きます。 ・業務を進める中で連絡事項等が発生する際は、企業様とセンターの橋渡しとして調整・連携を取って頂きます。 ③就業スタッフの管理 ・新入スタッフへのセンター概要レクチャーや、業務レクチャーを実施して頂きます。 ・スタッフのスキルマップ（誰がどの業務を遂行できるか）を管理し、随時業務レクチャーを実施して頂きます。 ・スタッフが働きやすい環境になっているかを確認し、ボトルネックがあるようであれば解消策の検討と実行をお願いします。 ④契約管理 企業様との業務請負契約やスタッフの皆さんとの雇用契約の管理をおこなって頂きます。 ⑤その他 受託設計業務、・アウトソーシング推進に向けての企画等をお願いします。  【仕事の魅力】 スタッフさんの中には慣れない職場で緊張したり、戸惑いを感じる方、また仕事内容や労働時間で悩みを抱えている方もいらっしゃいます。そんなご就業中のスタッフさんに対し、話を聞いてあげたり、アドバイスをしたり、クライアントと交渉をしたり、スタッフさんが安心して働くためのフォローも大切なお仕事です。  【従事すべき業務の変更の範囲】 会社の定める業務  チームで活動しているので、周りの協力が得られやすい環境で、風通しが良く一体感のある社風で『働きやすさ』と『やりがい』両方を得られる環境があります。 この求人は『株式会社スタッフサービス』の【契約社員】採用となります。 将来的に【正社員へ登用あり】の求人です。  ★☆★☆★☆★☆

岡山県倉敷市昭和2-4-6 株式会社CoNet

休暇・休日:  土曜日・日曜日・祝日・その他 ※年間休日：125日 ※年末年始・お盆休暇等の長期休暇あり。 ※有給：10日～20日（入社半年後に付与） ※産前・産後休暇、育児・介護休暇、時短制度