九州工業大学 教育支援課 業務支援職員 (戸畑キャンパス)
国立大学法人九州工業大学
仕事内容 ＜20～30代活躍中♪＞大人気！大学で未経験ＯＫの事務 戸畑キャンパス【教育支援課教育支援係】でお仕事しませんか！ お任せする業務内容は、 ・教務システム入替プロジェクトに係る業務全般 2024年8月に教務システム入替を実施しますので、入替の準備に関わる業務が中心となります。 週に1度の学内打ち合わせにおいて、資料作成や議事録作成、課題の整理の補助 また、週に1度の業者との打ち合わせにおいて、課題の整理、業者とのやりとりの補助 データ移行等のチェック作業や、その他の業務補助などを行います。 教務システム入替に伴い、その他連携しているシステム（証明書発行機、学修自己評価システム、ドクターサム等）が多く、 改修も必要になるため、この関連業務にも関わっていただきます！ 【具体的には】 WordやExcelソフト等を使った書類作成をしたり、マイクロソフトのOutlookメールでのやり取りやTeams電話の対応を行います。 【雇用期間】 2024年7月1日～2025年6月30日 ＜更新の可能性あり＞ 勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から3年を限度に1年毎に更新の可能性があります。 「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が令和４年５月１日から施行、適用され管理の明確化が行われます。 これにより、特定類型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただくこととなります。
福岡県北九州市戸畑区仙水町1-1 九州工業大学(戸畑キャンパス)
休日休暇 土日祝、お盆(8月13日～15日)・年末年始(12月29日～1月3日) 有給休暇 夏季休暇 冬季休暇 育児休暇 産前産後休暇
掲載開始日：2024/04/11（木）
- 求人情報
未経験大歓迎！土日祝休み！7/1～の期間限定契約社員
募集要項
仕事内容
＜20～30代活躍中♪＞大人気！大学で未経験ＯＫの事務
戸畑キャンパス【教育支援課教育支援係】でお仕事しませんか！
お任せする業務内容は、
・教務システム入替プロジェクトに係る業務全般
2024年8月に教務システム入替を実施しますので、入替の準備に関わる業務が中心となります。
週に1度の学内打ち合わせにおいて、資料作成や議事録作成、課題の整理の補助
また、週に1度の業者との打ち合わせにおいて、課題の整理、業者とのやりとりの補助
データ移行等のチェック作業や、その他の業務補助などを行います。
教務システム入替に伴い、その他連携しているシステム（証明書発行機、学修自己評価システム、ドクターサム等）が多く、
改修も必要になるため、この関連業務にも関わっていただきます！
【具体的には】
WordやExcelソフト等を使った書類作成をしたり、マイクロソフトのOutlookメールでのやり取りやTeams電話の対応を行います。
【雇用期間】
2024年7月1日～2025年6月30日
＜更新の可能性あり＞
勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から3年を限度に1年毎に更新の可能性があります。
「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が令和４年５月１日から施行、適用され管理の明確化が行われます。
これにより、特定類型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただくこととなります。
求めている人材
・20～30代活躍中♪
・要ＰＣ基本操作(Ｅxcel、Ｗord等)
・大学事務未経験OKです！！
・大卒程度
・事務経験者、大学で勤務経験がある方大歓迎です！
■ご応募の際は写真付きの履歴書をメールにていただいております。
学校法人ということもあり、個人情報を含めてたくさんの書類や情報を責任をもって取り扱います。
それ以外でも書類や情報のやりとりが多く発生します。
そういった「書類や情報のやり取り」をスムーズに行っていただけるかどうかも採用における大事なポイントです。
履歴書不要の企業様も多いなか、ひと手間いただきますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。す。
勤務地
福岡県北九州市戸畑区仙水町1-1
九州工業大学(戸畑キャンパス)
【交通手段】
交通・アクセス
ＪＲ「九州工大前駅」徒歩13分※車通勤ＯＫ
給与
給与詳細
基本給：月給 21万5000円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
月給21万5000円＋交通費規定支給
・残業手当あり
・年俸制：258万円/年
勤務時間
固定時間制
勤務時間詳細
総労働時間：1週あたり38時間45分
8:30～17:15（休憩12:00～13:00）
休日・休暇
休日休暇
土日祝、お盆(8月13日～15日)・年末年始(12月29日～1月3日)
有給休暇
夏季休暇
冬季休暇
育児休暇
産前産後休暇
試用期間
あり
試用・研修期間：3カ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
待遇・福利厚生
【保険制度】
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
月途中採用の場合でも、保険料は採用月から1ヶ月分お支払いいただきます。
職場環境
職場環境
戸畑キャンパス
北九州市戸畑区仙水町1番1号 (勤務地)
九州工大前駅から徒歩13分
交通費規定支給（月額支給上限 55,000円）
・月の途中から採用の場合、交通費は採用月は支給なし
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
キャンパス内（自動車内、職員宿舎、関連施設を含む）、キャンパス周辺は全面禁煙（紙巻きタバコ、新型タバコを含む全てのタバコが対象）
また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。
企業概要
応募について
選考の流れ
応募書類のご提出をお願いいたします。
①履歴書（顔写真貼付・メールアドレス記載）・職務経歴書
②オンラインによる書類提出可
(1)提出書類を作成し、PDF ファイルとして保存（ファイル名にお名前を含める）
お名前が「九工太郎」→九工太郎-履歴書.pdf
(2) 応募フォームにアクセスして、提出書類をアップロードしてください。
≪応募フォーム≫
https://forms.office.com/r/QHJ8WkPnGR
【応募締切】6月6日（木）17時必着
【面接日時】6月13日（木）10：00～
この求人への応募および問題を報告する場合にはIndeedのシステムを利用します。
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