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事務スタッフ

事務スタッフ

  • 契約社員

サンフェニックス株式会社

仕事の内容

仕事内容 中古車の輸出に伴うB/L(船荷証券)の管理、請求書作成などの事務業務  当社は・・・ 中古車輸出に伴う書類手続きの代行や スペースブッキング等のサービスを提供しており、 取引先はいずれも大手の海運会社。 取扱う車両は実に、月間約1万台以上にのぼる成長企業です!  【具体的には】 ・船会社との電話・メール対応 ・船会社へのB/Lの受取り、管理 ・顧客への請求書作成・送付(エクセル/社内システム使用)  ・・・などB/Lを取り扱う外回りを含めた訂正業務と、請求書作成などの経理・事務業務をチーム内で分担して行います! お客様と直接やり取りをすることはないですが、他部署を通じてお客様からの要望に応えることで、会社全体をサポートする仕事です。  ●入社後は・・・ まずはエクセルと社内システムを使用した簡単なデータ作成からお任せします。 手順は先輩社員がマンツーマンで指導します。 基本業務はおよそ2か月程度で覚えられると思いますので、慣れてきたら徐々に新しい業務をお願いしていきます。 覚えるまでは複雑で大変なところもありますが、知識は後からついてきますので自分のペースで一つずつ習得していってもらえれば大丈夫です。 契約期間は1年毎の更新ですが、やる気のある方はもちろん正社員登用もあります。(実績はほぼ100%です)  ●職場の雰囲気は 同じチームで働く事務スタッフは9名で、ジャズの流れる落ち着いた雰囲気の中で仕事をしています。 チーム内で担当業務は分かれますが、忙しい時はお互いに声を掛け合い協力して行うので、一箇所に負担が集まるようなことはありません。 残業も少なく、連休の前後などの繁忙時期を除けば定時で上がれることがほとんどなので、プライベートの都合もつけやすいです。

勤務地

東京都千代田区神田神保町1-54 英光ビル1階 サンフェニックス株式会社

休日・休暇

休日休暇 完全週休2日制(土日、祝日)  【年間休日】 127日  【休暇制度】 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇

応募が集まり次第終了

掲載開始日:2024/02/16(金)

未経験から「貿易」の世界にチャレンジ!【正社員登用あり】

  • 貿易事務/国際事務/英文事務
  • 一般事務
  • 営業事務
  • Excel VLOOKUP関数
  • Microsoft Excel
  • データ/文字入力
  • PC
  • スタッフ
  • タイピング
  • データ集計
  • メール対応
  • 一般事務
  • 事務
  • 事務派遣
  • 商品販売
  • 接客
  • 接客/サービス職担当
  • 接客案内
  • 書類作成
  • 来客対応
  • 英語接客
  • 請求書発行
  • 販売
  • 電話対応

募集要項

仕事内容

仕事内容
中古車の輸出に伴うB/L(船荷証券)の管理、請求書作成などの事務業務

当社は・・・
中古車輸出に伴う書類手続きの代行や
スペースブッキング等のサービスを提供しており、
取引先はいずれも大手の海運会社。
取扱う車両は実に、月間約1万台以上にのぼる成長企業です!

【具体的には】
・船会社との電話・メール対応
・船会社へのB/Lの受取り、管理
・顧客への請求書作成・送付(エクセル/社内システム使用)

・・・などB/Lを取り扱う外回りを含めた訂正業務と、請求書作成などの経理・事務業務をチーム内で分担して行います!
お客様と直接やり取りをすることはないですが、他部署を通じてお客様からの要望に応えることで、会社全体をサポートする仕事です。

●入社後は・・・
まずはエクセルと社内システムを使用した簡単なデータ作成からお任せします。
手順は先輩社員がマンツーマンで指導します。
基本業務はおよそ2か月程度で覚えられると思いますので、慣れてきたら徐々に新しい業務をお願いしていきます。
覚えるまでは複雑で大変なところもありますが、知識は後からついてきますので自分のペースで一つずつ習得していってもらえれば大丈夫です。
契約期間は1年毎の更新ですが、やる気のある方はもちろん正社員登用もあります。(実績はほぼ100%です)

●職場の雰囲気は
同じチームで働く事務スタッフは9名で、ジャズの流れる落ち着いた雰囲気の中で仕事をしています。
チーム内で担当業務は分かれますが、忙しい時はお互いに声を掛け合い協力して行うので、一箇所に負担が集まるようなことはありません。
残業も少なく、連休の前後などの繁忙時期を除けば定時で上がれることがほとんどなので、プライベートの都合もつけやすいです。

求めている人材

求めている人材
<語学力は必要なし!>
業界・職種未経験の方歓迎!20~30代の未経験で入社したスタッフが活躍中!
基本的なPCスキルがあり、Excelが問題なく使えればOK!
学歴・年齢・経験は関係なく、やる気次第で様々なことに挑戦できる社風です。

勤務地

東京都千代田区神田神保町1-54 英光ビル1階
サンフェニックス株式会社
【交通手段】
交通・アクセス
神保町駅徒歩5分、水道橋駅徒歩7分

給与

月給:21万8000円以上
給与詳細
※基本給・固定残業代の総額

基本給:月給 18万8000円 〜

固定残業代:あり(給与形態と同じ単位で支給)
1ヶ月あたり3万円 〜(固定残業時間:1ヶ月あたり20時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

勤務時間

固定時間制
勤務時間詳細
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 20日

勤務時間:9:00~18:00
(休憩時間:12:00~13:00)

契約更新期間:1年

休日・休暇

休日休暇
完全週休2日制(土日、祝日)

【年間休日】
127日

【休暇制度】
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇

試用期間

あり
試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ

待遇・福利厚生

【保険制度】
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
・交通費全額支給
・正社員登用有
・服装自由

職場環境

職場環境
喫煙所:喫煙所あり(屋内)

企業概要

社名

サンフェニックス株式会社(ホームページ

代表者

飯田 豊人

本社所在地

東京都千代田区神田神保町1-54 英光ビル1階

企業代表番号

0332911217

事業内容

運輸・交通・物流

応募について

選考の流れ

選考プロセス
応募
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書類選考
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面接
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内定
※面接日、入社日はご相談に応じます。

【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、7営業日以内にご連絡いたします。
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