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イベント準備室での事務スタッフ

イベント準備室での事務スタッフ

  • 契約社員

株式会社コングレ

仕事の内容

仕事内容 20代30代活躍中! 担当する会議・イベント(医学会や学術会議など)の運営事務局におけるサポート業務として事務作業をお願いします。  ーポイントー 簡単なPC作業で事務デビュー!事務職未経験者も大歓迎! ワークライフバランスが整った職場です。 勤務時間や曜日など働き方は、みなさんの状況に応じて、柔軟に対応しています。 子育てママ在籍中。周囲の理解や協力もあるため、働きやすい職場環境です。 *家庭と両立や家事との両立をして働くメンバーも多数 *契約社員の方でも、産休・育休の取得実績が多数あり 土日休み、残業少なめでワークライフバランスが整った環境。 *正社員登用あり *リモートワーク可  ー具体的にはー 医学会や学術会議などで活用する論文等を専用システムで抽出し、 抽出データをPCでまとめる事務業務となります。 ・エクセルを使用した原稿のデータ管理、集約 ・制作全体のスケジュール調整 ・関係者への依頼対応、連絡 ・メール、電話対応 難しく見えるかもしれませんが、基本的には簡単なデータ入力などの作業がメインとなります。 *チームで行う仕事です。  ーコングレについてー 創業から30年。 コンベンション業界の大手企業として、 多数の大型国際会議や医学会等のイベント企画・運営を行い、 成功の実績を残しています。 海外進出もしておりグローバルに事業を展開中。

勤務地

東京都中央区日本橋オンワードパークビルディング 株式会社コングレ 東京本社

休日・休暇

休日休暇 完全週休2日制 土日祝休み 年間休日120日以上  ーその他休暇ー ・年次有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日) ・介護休業、介護休暇あり ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児育休(入社から1年経過後) ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後) *産休・育休取得実績あり

応募が集まり次第終了

掲載開始日:2024/02/27(火)

事務職デビューも大歓迎!エクセルを使った簡単なPC業務です!

  • 一般事務
  • 営業事務
  • 校正/校閲(出版/印刷/著述業)
  • Excel AVERAGE関数
  • Excel COUNT関数
  • Excel IF関数
  • Excel MIN/MAX関数
  • Excel SUMIF関数
  • Excel SUM関数
  • Excel VLOOKUP関数
  • Excel グラフ
  • Excel ピボットテーブル
  • Excel マクロ/VBA編集
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • データ/文字入力
  • MOS Excel一般
  • MOS Excel上級
  • MOS Word一般
  • MOS Word上級
  • 介護事務
  • 日商PCデータ1級
  • 日商PCデータ2級
  • 日商PCデータ3級
  • 日商PC文書1級
  • 日商PC文書2級
  • 日商PC文書3級
  • 日商簿記 2級
  • 日商簿記 3級
  • PC
  • PC/Web
  • データ集計
  • メール対応
  • 一般事務
  • 事務
  • 事務/受付職担当
  • 備品/設備管理
  • 医療事務
  • 執筆
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 来客対応
  • 校正/校閲
  • 経理事務
  • 経費精算
  • 編集
  • 英語ライティング
  • 議事録作成
  • 貿易
  • 資料作成

募集要項

仕事内容

仕事内容
20代30代活躍中!
担当する会議・イベント(医学会や学術会議など)の運営事務局におけるサポート業務として事務作業をお願いします。

ーポイントー
簡単なPC作業で事務デビュー!事務職未経験者も大歓迎!
ワークライフバランスが整った職場です。
勤務時間や曜日など働き方は、みなさんの状況に応じて、柔軟に対応しています。
子育てママ在籍中。周囲の理解や協力もあるため、働きやすい職場環境です。
*家庭と両立や家事との両立をして働くメンバーも多数
*契約社員の方でも、産休・育休の取得実績が多数あり
土日休み、残業少なめでワークライフバランスが整った環境。
*正社員登用あり
*リモートワーク可

ー具体的にはー
医学会や学術会議などで活用する論文等を専用システムで抽出し、
抽出データをPCでまとめる事務業務となります。
・エクセルを使用した原稿のデータ管理、集約
・制作全体のスケジュール調整
・関係者への依頼対応、連絡
・メール、電話対応
難しく見えるかもしれませんが、基本的には簡単なデータ入力などの作業がメインとなります。
*チームで行う仕事です。

ーコングレについてー
創業から30年。
コンベンション業界の大手企業として、
多数の大型国際会議や医学会等のイベント企画・運営を行い、
成功の実績を残しています。
海外進出もしておりグローバルに事業を展開中。

求めている人材

求めている人材
ー第二新卒歓迎、ポテンシャル採用ー
未経験入社者が活躍中!
簡単なPC作業!未経験歓迎。
経験不問、事務職デビューも歓迎です!
*入社後研修あり

ー学歴ー
高卒、短大卒、専門卒、高専卒、大学、大学院(修士・博士)

ー必須要件ー
PCスキル
・Word
ビジネス文書の作成が可能な方
・Excel
表計算、基本的な関数が使用可能な方

ー歓迎要件ー
*必須ではありません
・英語を使ったメール対応などが可能な方
・一般事務、貿易事務、営業事務、経理事務、学校事務・職員、人事事務、総務アシスタント、受付などの経験
・制作、編集、校正作業の経験

*ご経験・スキル・適性に応じて、論文集の編集などに携わっていただく場合もあります
*語学対応可能な方(英語でのコレポン業務経験者)は優遇させていただきます
*必須スキルではありません

ーこんな方、歓迎ー
イベントごと・本番に向けてコツコツ準備する作業が好きな方
PCスキルを活かして、新しい業務にチャレンジしてみたい方

ー入社者例ー
アパレル、化粧品販売、ルート営業、IT事務、コールセンターなど

*女性活躍中!
 もちろん男性も活躍中
*UIターン歓迎

勤務地

東京都中央区日本橋オンワードパークビルディング
株式会社コングレ 東京本社
勤務地
株式会社コングレ 東京本社
【交通手段】
交通・アクセス
JR「東京」駅 八重洲中央口 徒歩10分 東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋」駅 B1出口 徒歩5分 都営地下鉄浅草線「宝町」駅 A7出口 徒歩5分 東京メトロ銀座線「京橋」駅 6番出口 徒歩7分

給与

月給:22万円以上
給与詳細
固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

年齢や能力、経験などを考慮の上、査定の上で決定します
昇給:年1回(4月)
*残業代全額支給

勤務時間

固定時間制
勤務時間詳細
勤務形態:固定時間制

実働時間:1日あたり07時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日

9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間)
*残業少なめ、月10~20H程度の見込みです(残業代は別途全額支給)
*時短勤務あり

休日・休暇

休日休暇
完全週休2日制
土日祝休み
年間休日120日以上

ーその他休暇ー
・年次有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日)
・介護休業、介護休暇あり
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児育休(入社から1年経過後)
※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後)
*産休・育休取得実績あり

試用期間

あり
試用・研修期間の期間:3ヵ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ

待遇・福利厚生

【保険制度】
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
ーその他待遇ー
・交通費支給(上限2,500円/日・50,000円/月)
・時間外手当全額支給
・こども手当(扶養者に限り、1人につき4,000円/月)
・オンライン健康相談サービス制度あり
・社員登用実績あり
・健康診断あり

職場環境

職場環境
ー在宅ワークー
1年経過後、経験に応じて週2日程度の在宅勤務も可

ーその他ー
ネイルOK
ピアスOK
U・Iターン歓迎
社員登用あり
化粧室は男女別
電子レンジ使用OK
冷蔵庫使用OK
休憩スペースやお昼を食べる場所あり
フリードリンクあり
*職場見学可

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
禁煙オフィスであり屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)

企業概要

社名

株式会社コングレ(ホームページ

代表者

武内 紀子

本社所在地

東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング

企業代表番号

0335103711

事業内容

組織マネジメント・シンクタンク

応募について

選考の流れ

選考プロセス
ー応募方法ー
本サイトよりレジュメを添付して応募ください。
書類選考させていただき、1週間以内に結果についてご連絡いたします。
追加で顔写真つき履歴書、職務経歴書のご提出を依頼する可能性があります。

ー選考の流れー
1.書類選考
履歴書・職務経歴書を提出ください
2.1次面接・適性検査
オンラインでの実施
3.2次面接
東京本社での対面面接
*ご提出いただいた応募書類は返却いたしかねますので予めご了承ください。
*スピード選考、スピード採用

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