転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載! 2016/12/02 UPDATE 毎週水・金曜更新!

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転職Q&A

内定・退職の準備をする編

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前の会社に職歴証明書の発行を依頼したい。どのように頼めばいい?

ある会社に内定し、入社までに提出する書類の用紙を渡されました。その中に「職歴証明書」というものがあり、これは前の会社に記入してもらうものだということです。どのように前の会社へお願いすればよいでしょうか?

(N・Gさん、ほかからの質問)

まずは前の会社に電話して発行を依頼し、持参または郵送で用紙を届けましょう。

退職者が「退職時の証明書」を請求した場合には、企業はこれを発行しなければならないことが労働基準法で定められています。そして「退職時の証明書」として、その会社で就いたすべての業務の種類を記載してもらうことが可能です。そのため、前の会社には気兼ねなく依頼をして構いません。

ただ、発行が法律で義務づけられているとしても、前の会社になるべく手間をかけないようにするための配慮は必要です。まずは人事や総務の担当者に電話で依頼し、用紙を持参するか郵送するかは指示に従うようにしてください。依頼の際には手間をかけることを詫び、用紙を郵送する場合には切手を貼った返信用の封筒を同封するなど、マナーをわきまえた依頼の仕方をするようにしましょう。

この内容は、2016/03/10時点での情報です。
(文責:編集部、アドバイザー:松尾友子、冨塚祥子)