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面接が決まったが、希望条件に合う会社がほかに見つかった。面接の辞退をしてもよい?

転職活動中です。先日応募した会社から連絡が来て、面接の日程が決まりました。ですが、ほかに自分の希望条件に合った会社が見つかったため、面接を辞退しようと思っています。自分から応募した会社の面接辞退をしてもよいのでしょうか?

(Y・Oさん、ほかからの質問)

辞退しても問題ありませんが、マナーを守りましょう。

面接を辞退することは問題ありません。ただし、面接の日程が決定している場合、すでに人事担当者・面接担当者が、あなたの面接のためにスケジュール調整をしていることがほとんどです。応募先の会社に迷惑がかかってしまうため、できる限り早く連絡し、丁重にお詫びして面接を辞退する旨を伝えましょう。最低でも前日までには伝えるのが社会人としてのマナーです。連絡は電話で直接担当者に伝えましょう。メールで伝えるのは、人事担当者がメールを見逃すなど面接予定日までに確実に伝わるとは限らないため、避けたほうが無難です。

また、面接辞退は言い出しにくい用件ですが、事前に連絡を入れず、当日面接会場に行かないというのは絶対にやめましょう。もし、ほかの会社に入社後、今回の応募先会社が取引先になるなど、思いがけないところで関わることになるケースも考えられるからです。

なお、辞退の理由は、聞かれたら簡単に答えるという程度で問題ありません。

この内容は、2010/10/13時点での情報です。
(文責:編集部)