転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載! 2016/12/02 UPDATE 毎週水・金曜更新!

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選考を受けたい会社の説明会に出席できなくなった。印象が悪くならない欠席連絡の方法は?

リクナビNEXTのエントリーにて予約した会社説明会に、一身上の都合で参加できなくなりました。しかし、その会社の選考は受けたいと思っています。なるべく失礼のないように欠席連絡をしたいのですが、どのようにお断りを入れればよいでしょうか?

(E・Kさん、ほかからの質問)

やむをえない場合は電話ですぐに連絡し、応募の気持ちを伝えましょう。

会社に誠意を示すには、一刻も早く欠席を伝えることが大切。速やかに連絡できる手段として、電話をかけることをオススメします。何度電話しても採用担当者が不在だという場合には、電話に出た相手に欠席の旨を伝言し、あわせてEメールで「お電話差し上げたところご不在でしたので、メールにて失礼いたします」と、欠席連絡を送信するようにしてください。

なお連絡する際には、欠席を丁重に詫び、応募したい気持ちに変わりはないことをしっかりと伝えましょう。たとえば「どうしても外せない予定が入ってしまったため」と内容を簡潔に伝え、長々と言い訳をすることは禁物です。ただ、欠席によってマイナス印象を与える可能性はあります。欠席しないことが一番ですので、今一度スケジュールを調整してみることも試みましょう。

この内容は、2010/10/13時点での情報です。
(文責:編集部、アドバイザー:浦野啓子)