転職活動の履歴書は、手書きとパソコンどちらが有利?
履歴書を作成するときに、「手書き」と「パソコン作成」で悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。
一昔前は「手書き」が一般的でしたが、パソコンでの書類作成が当たり前になった現在、以前ほど主流ではないようです。最新事情をまとめました。
「手書きの履歴書」と「パソコン作成の履歴書」、企業の評価
企業の採用担当者は、どのくらい「手書き」を重視しているものなのでしょうか?リクナビNEXTでは独自にアンケート調査を行い、実際のところを聞いてみました。アンケート結果を参考に、どちらで作成するか検討してみてください。
アンケート調査によると、「違いはない」が半数
採用担当者へのアンケート によると、手書きとパソコンで作成した履歴書について、約半数である51%の人が「違いはない」という回答でした。なお、「手書きの方が評価が高い」と回答した人は29%、「パソコンで作成した方が評価が高い」と回答した人は10%。手書きを評価しているのは3割に満たないという結果となりました。
「評価する」「評価しない」人事担当者の声
「手書きの方が評価が高い」
■字そのものをきれいに正確にかけるかの確認をしているから【不動産・建設系 1,000~3,000人未満】
■文字には人となりが表れやすく、上手・下手ではなく丁寧に書かれているかどうかで、その人自身を判断する材料となり得るためです。ただし内容に関しては、パソコンで作成されることが多い職務経歴書を重視しています【流通・小売系 500~1,000人未満】
■手書きの方が慣習的に印象が良い【サービス系 5,000人以上~】
「パソコン作成の方が評価が高い」
■文書が読みやすい【その他 1,000~3,000人未満】
■パソコンスキルと作成能力を見ています【メーカー系(電気・電子・機械系) 500~1,000人未満】
■PCで作成は常識。現代は、なにごともパソコンを使用する時代になっています【 流通・小売系 50~100人未満】
「どちらとも言えない」
■手書きは筆跡の綺麗さ丁寧さも判断できるし、PCで作成したものは、きっちりしたスキルがある感じがするので、一長一短【その他 500~1,000人未満】
■字の上手さや、書き方のバランスによってはプラスにもマイナスにもなる【サービス系 100~300人未満】
■業務についての専門知識等を重視するから【メーカー系(電気・電子・機械系) 50~100人未満】
転職成功者1000人に聞いた!履歴書の作成方法
実際の転職成功者にもアンケート調査を行い、「手書き」と「パソコン作成」のどちらを選択したか聞いてみました。
約7割は「手書き」で履歴書を作成!パソコン派はまだ少数
転職成功者1000人を対象にアンケート調査を行ったところ、履歴書作成を「手書き」で行った人は全体の約7割という結果に。「パソコン」で行った人は23%と決して多数派とは言えず、パソコンでの書類作成が主流となった現在でも、履歴書は手書きで作成する人が多いようです。
「手書き」「パソコン作成」転職成功者の声
「手書き」を選択した理由
■本当はPCで作成したかったが、古い考えの人が採用担当にいる場合があるため手書きにした【その他 素材・化学・食品・医薬品技術職 31歳】
■市販の履歴書を購入したので、手書きしか思いつかなかった。字は性格も表すと思うので【その他 クリエイティブ(メディア・アパレル・デザイン) 35歳】
■書道を習っていたため、字で自分をアピールできると思ったから。手書きの履歴書だと、面接の時にほめられることもあった。PCの履歴書を出す人が多いようで、「手書きで目に止まった」と言われ、作成時間はかかるが、手書きで出すようにした【メーカー系(素材・医薬品他) 事務・管理 27歳】
「パソコン作成」を選択した理由
■悪筆で自信がないし、クセがどうしても出る手書きよりも手堅いPCの方が効率的と考えた【流通・小売系 事務・管理 27歳】
■PCの方が相手にとって読みやすいとともに、こちらも編集がしやすいから【サービス系 企画・マーケティング・経営・管理職 35歳】
■字が汚いし、デジタルのほうが修正やメール送信等が容易だから。時短になる【メーカー系(電気・電子・機械系) エンジニア(機械・電気・電子・半導体・制御) 36歳】
リクナビNEXTで書類を自動作成
履歴書と職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。
リクナビNEXTに、プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で書類(レジュメ)が作成され、PDF形式でダウンロードすることが可能です。
※『レジュメ』とは、リクルートの求職活動支援サービス共通で利用できる、職務経歴書機能です。
レジュメ完成イメージ
ご利用方法
リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、レジュメダウンロード画面からダウンロードできるようになります。
履歴書をダウンロードしてパソコンで作成する場合は
履歴書をパソコンで作成したい場合は、自分で一から作らなくても便利なExcelのフォーマットがあります。自分のパソコンにダウンロードして、もれなく入力していきましょう。文字の大きさやレイアウトにも配慮して、見栄えの良い履歴書を目指してください。
履歴書をダウンロードする場合はこちらから
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【アンケート調査概要】
●「リクナビNEXT 採用実態調査」 実施期間:2017年3月23日~3月27日 調査機関:楽天リサーチ 調査対象:直近一年間に正社員の中途採用に携わった従業員50名以上の企業の採用担当者300名
●リクナビNEXT 転職活動に関するアンケート」 実施期間:2017年3月20日~3月25日 調査機関:楽天リサーチ 調査対象:5年以内に転職した20~30代正社員 男女1000名
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