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事務の経験不問の【総務】★年間休日120日+有給は全消化

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

シナジーデザイン株式会社■自動車整備業界に特化したHP制作ツールで集客方法を変革!IT化・DX化の需要増加、補助金・助成金の後押しもあり、売上昨対150%を実現企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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業績拡大につき会社を縁の下で支える
総務チームメンバーを5年ぶりに採用します

当社が最後に総務メンバーを
採用したのはもう6年前。
当時の社員数は今の半分以下でした。

そのとき総務を採用した結果
社長や中心メンバーが自分の仕事に集中できるようになり
売上高が5倍、社員数は3倍へ成長を遂げました。

総務チームを採用したことで
本当に会社が大きく変わったと実感しています。
ですので当社にとって総務は
会社の成長を支えてくれる
とても大切で欠かせない存在です。

当社のメイン業務は
主に車検を扱う整備工場に特化した
HP制作サービス。

今や顧客は1000社を超え
業界トップクラスの契約数を誇ります。

そして社内には
・プログラムのシステムチーム
・デザインチーム
・マーケティングチーム
の3つの専門職のチームが存在。
彼ら専門職が自分の仕事に集中できるよう
様々な事務や数値集計など
総務チームが支えてくれています。

平均年齢は29.8歳。
20代のメンバーが半数以上を占めています。

総務の2人は20代で入社して今30代前半と
比較的落ち着いたチームです。

***

休日は土日祝の完全週休2日。
有給は基本全消化で
最大で実質年間140日、
休みを取って頂く事が可能です。

給与は半年ごとに等級を見直し。
直近5年で総務のメンバーは
半年ごとに1万円ずつ昇給しています。

事務や総務の経験がなくても大丈夫。
当社のホームページに業務内容や
会社の考え方を書いた社長ブログがあるので
共感して頂けた方は
ぜひ気軽エントリーして頂ければと思います。

募集要項

6年前に採用した総務メンバー2名が
幅広い範囲で会社を支えてくれていますが
会社の成長により2名では厳しくなってきました。
そのため会社にとって大切な総務メンバーを募集します。

まだ小さな会社ですので
総務チームの業務範囲は多岐に及びますが、
現在の総務メンバー2名は
業務の内容をしっかりと理解し、
新しい知識を身に付け、対応してくれました。

・毎月の請求書の発行や給与の計算などの事務作業
・電話でのお客様対応など受電業務
・採用面接や入社書類の作成
・社長宛のメールチェック
などの秘書的な業務まで2人でこなしてくれています。

こうやって書き出すと
本当に広い範囲をカバーしてくれていて感謝しかありません。
会社の成長は、総務の活躍があってこそと改めて感じます。
本当に嬉しく思います。

今回も人をアシストすることにやりがいを感じる
そんなアナタのご応募をお待ちしています。

***

面接はリモートで行っており
総務のメンバーが対応します。
お気軽にご参加ください。

今回は最大2名を採用予定。
面接で疑問点は全て回答させていただきます。

仕事の内容

総務としてバックヤード業務(人事・労務・庶務・一般事務)全般を担当していただきます。

【具体的には】
◆当社の事務業務全般をお任せします。
→営業やデザイナーなど自社内スタッフが業務に集中しやすい環境創り

◆システムのチェック
→システムの動作チェックなので特別なスキルは不要

◆請求書・見積書作成から送付まで
→フォーマットがありますのでイチからの作成ではありません

◆電話応対
→当社WEBサービスの操作方法の説明や受電対応

業務に慣れましたら
◆給料計算
◆労務管理
もお願いしていきます。

※未経験でもイチから教えていきます!

<時々はデザイナー業務も?>
基本的に社内の総務・事務をお任せしますが、
興味がある方やスキルを身に付けたい方は
デザイン業務にも関わっていただけます。

ソフトスキルを身に付けたい!
実は趣味でホームページ制作を行っていた!
そんな方も大歓迎です。

求めている人材

未経験歓迎/学歴不問/車の知識不問/人をアシストするのが好きな方大歓迎

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

◆基本的なPC操作ができる方(Excel、Word、メール)
◆未経験でも前向きに仕事を覚えたいと思う方
◆仕事の範囲が広くても柔軟に対応できる方
◆プライベートも充実させたい方
◆会社づくりから参加したい

※事務職の経験がある方は歓迎!
※Illustrator、Photoshopのスキルがある方は、業務の幅も広がります!

勤務地

大阪市西区北堀江3-12-10 OFNビル2F
◆西長堀駅スグ・四ツ橋駅より徒歩10分

※転勤なし
※フルリモート対応

→リクナビNEXT上の地域分類では……
大阪市

給与

月給:21万円〜35万円

半年に一度の昇給機会があります 
※経験・年齢を考慮の上、決定致します。

【昇給】
年2回

【賞与】
年2回
(3・9月)

勤務時間

勤務時間:9:00〜18:00
(休憩時間 1時間00分)

※残業なし!プライベートも充実できる環境です!

休日・休暇

完全週休2日制(土日祝休み)

年間休日120日 
※有給休暇は別途取得、全消化しています。
 ⇒有給を含めると最大で実質年間140日、お休みを取っていただけます!

【有給休暇】
10日〜20日
法定通り

【休暇制度】
・夏季休暇
・慶弔休暇

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【受動喫煙体制】
・屋内喫煙可能場所有

【職場環境】
◆交通費支給(2万円迄) 
◆服装自由・髪型自由(ネイルやピアスも可)
◆リモートワーク制度

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ◆月1回、業務時間中に社内飲み会あり
    業務時間中なので「カンパーイ」までは業務としてする必要がありますが、乾杯が終わったら自由に帰って大丈夫な会です。飲み物はソフトドリンクで全然大丈夫。もちろん費用は無料です。5時半にスタートして終電まで飲む人もいますが大体のメンバーは1時間前後で帰ることが多いです。

    代表取締役
    奥野 勝也

  • ◆20代のメンバーが頑張っている会社
    従業員の平均年齢は29.8歳と、フレッシュなメンバーが揃っている会社です。私以外は業界の経験も長くないので、反対に新しい意見や、常識を覆すアイデアが生まれてくるのも特徴です。前向きに頑張ってくれる良いメンバーだと思います。プライベートでもみんな仲が良い会社ですよ!

    引き続き
    奥野 勝也

〜入社後の1ヶ月について〜

◆入社後の最初の業務について
これまでのご経験や特性に合わせ、出来る業務を徐々にお任せしていきます。文字入力などの一般的なPCスキルは出来れば欲しいですが、ワードやエクセルが得意じゃなくても全然問題ありません。それよりも徐々に会社や他のメンバーを好きになって「この人のサポートをしたい」と思って頂けるかどうかが大事だと思っています。まずはお気軽にエントリーしてリモート面接にご参加頂ければと思います。

採用企業情報

シナジーデザイン株式会社

設立

2008年1月31日(創業:2006年4月1日)

代表者

代表取締役 奥野 勝也

資本金

1,000万円

売上高

年商1億円(2020年9月)→年商1億5000万円(2021年9月)

従業員数

22名

事業所

大阪市西区北堀江3丁目12-10 西長堀OFNビル2F

業種

インターネット関連/ソフトウェア・情報処理/広告・デザイン・イベント/その他専門コンサル/その他サービス

事業内容

◆整備工場を対象とした総合広報活動 ◆インターネットを利用した広報活動の企画、開発、運営 ★経営方針:「ウチのためにとことん一生懸命やってくれる会社」クライアント様からそんな風に評価される会社でありたいと思っています!

連絡先

シナジーデザイン株式会社(ホームページ
大阪府大阪市西区北堀江3-12-10 OFNビル2F
06-6539-5200/本社採用担当

事務の経験不問の【総務】★年間休日120日+有給は全消化

シナジーデザイン株式会社