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【総務・社長秘書】東証プライム上場／1991年創業／情報通信
株式会社アイ・ピー・エス【2020年12月25日／東証プライム上場（旧：東証一部）】 ●国際通信事業 企業ページ
管理本部 人事総務課において、総務業務・秘書業務など
本社／東京都中央区築地4-1-1 東劇ビル8階 ◎東京メトロ・都営地下鉄「東銀座駅」より徒歩1分 ※転勤なし →リクナビＮＥＸＴ上の地域分類では…… 東京23区
720万円／33歳・経験8年マネージャー（年俸720万円）
完全週休2日制（土曜・日曜・祝日） 【年間休日】 122日 【有給休暇】 10日〜20日 継続勤務6ヵ月後以降に付与 平均取得日数／10日 【休暇制度】 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇
締切まであと 12日
掲載期間：2024/5/17（金）〜 2024/6/13（木）
- 求人情報
インターネットの登場とともに創業の当社
グローバル情報通信企業で総務・秘書業務
率直な意見がいいあえるそんな職場です
1991年の創業以来
海外子会社7社（シンガポール、フィリピン、米国）
国内1社にて、IT通信サービスを提供
2020年12月、東証一部上場
2022年4月、東証プライム市場へ移行
『OPEN DOOR』を経営理念として
通信事業を中心にビジネスを展開する当社
2023年12月、当社で建設していた
フィリピン国内海底ケーブルネットワーク（PDSCN）が完成。
フィリピン全土基盤網の通信サービス提供が寄与し
2024年3月期決算では過去最高益を達成するなど
大きく成長を続けております。
あらゆる場所で快適なインフラ環境を整えるために
これからも前進を続ける私たちの事業には
国内バックオフィスからのサポート体制も必要不可欠。
そこで、総務・秘書として、
事業のスムーズな事務処理や調整業務ができる
新しい仲間をお迎えすることに。
社内文書作成
社員海外出張・航空券・宿泊手配
海外社員来日対応
スケジュール管理（社長・専務）
VIP対応（国内外）
会食・手土産手配
その時々で必要な、細かく正確なオペレーション、あらゆることを手掛けます。
臨機応変かつ能動的な行動が求められる仕事ですが
その分、結果が確実に目に見えるやりがいのある業務ばかり。
先輩のもとできることから始め
将来的に個々の得意分野を活かした
幅広い業務に携わることも可能。
上場企業としての社内の親和性を高める
好奇心と仕事へ向き合う行動力とで
新しい扉を開く…そんな選択をしてみませんか？
『OPEN DOOR』が当社の理念です
募集要項
仕事内容
【具体的には】
管理本部 人事総務課において以下の業務遂行いただきます。
まずは、下記業務をOJTにて習得していただきます。
例えば、総務はこの仕事、秘書ではこれを…と区分するのではなく、幅広く様々な業務に挑戦できるのも、「果敢な挑戦」をモットーとしてきた当社ならではです。
【総務業務】
社内文書作成（各申請業務・稟議書作成）、請求書管理、郵便物発送、各種手配・手続（社員海外出張・航空券・宿泊手配、慶弔手配、年賀状手配、海外旅行保険、健康診断 等）、海外社員来日対応、反社チェック、衛生委員会 他
経費精算（支払・仕訳入力）、固定資産管理、ファシリティー管理、出向者賃貸契約管理、海外子会社販促品手配 他
【秘書業務】
スケジュール管理（社長・専務）、VIP対応（国内外）、名刺管理、会食・手土産手配、中元・歳暮手配、登記申請 他
※社長は通常フィリピンに在席（国内在席頻度として2ヵ月/1回、帰国時滞在日数/1週間程度）
<英語使用業務>
海外子会社への出張手配、海外社員来日対応時のメール・電話など
▼
英語力については入社してから、OJTにてキャッチアップ可能です。
＜管理本部 人事総務課の構成＞
管理本部長 → サブマネジャー → スタッフ2名（このポジションの募集）
求めている人材
【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎
＜必須条件（MUST）＞
基本的なPCスキル（Excel・Word等）
＜歓迎条件（WANT）＞
英語力（大卒程度レベル）
数字を扱うことに抵抗がない人
正しく理解でき作業を行える人
漠然でもどのように成長するかを考えている人
＜求める志向・スキル＞
臨機応変な対応力 → 突発な仕事に対する対応力（企業として判断が必要となることにおいての報連相）正確な現状認識のある方
複数の業務を同時進行できる → 優先順位をつけて作業を進めることのできる人
コミュニケーション能力 → 言語と非言語を駆使してみずからの考えを伝えられる人
論理的思考
冷静さ → ポジティブ思考
キャリアプランの形成ができる人
勤務地
本社／東京都中央区築地4-1-1 東劇ビル8階
◎東京メトロ・都営地下鉄「東銀座駅」より徒歩1分
※転勤なし
→リクナビＮＥＸＴ上の地域分類では……
東京23区
給与
※能力を考慮の上、決定します
【手当】
・残業手当（1分単位）
・扶養家族手当
・通勤手当等
【昇給】
年1回
【賞与】
年2回
【年収例】
720万円／33歳・経験8年マネージャー（年俸720万円）
512万円／30歳・経験5年（月給32万円＋賞与）
432万円／26歳・経験3年（月給27万円＋賞与）
勤務時間
勤務時間：9:00〜18:00
(休憩時間 1時間00分)
※時差出勤有
月平均残業／10時間以内
毎週水曜は、NO残業デー
休日・休暇
完全週休2日制（土曜・日曜・祝日）
【年間休日】
122日
【有給休暇】
10日〜20日
継続勤務6ヵ月後以降に付与
平均取得日数／10日
【休暇制度】
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
待遇・福利厚生
【試用期間】
6ヵ月
労働条件は本採用と同じです。
【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険
健康診断（40歳以上は人間ドックへの上積み補助あり）
確定拠出年金（401K）制度
資格取得支援（奨励金）制度
健康保険組合提携サービス
コーヒーサーバー（無料）等
リクナビNEXTの取材から
社員インタビュー
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やる気さえあれば総務・秘書業務以外にも挑戦できるチャンスがあります。実質主義、スピード、行動力、フレキシブルな取組が求められますが、国際的なビジネス環境、人との接点を通じ、様々な知見を習得できる会社です。会社とともに成長していきましょう。
管理本部長
佐藤 -
多岐にわたるバックオフィス業務や海外子会社との連携等を担当することにより、広い視野・行動力・決断力・英語を含めたコミュニケーション能力・連携力の向上が見込めます。グローバルな環境にて多様な経験を積むことができ、将来のバックオフィス業務でのキャリア構築に適した環境です。
管理部
菅井
職場環境・風土について
日本で、世界で、まだ突破できていない障壁に立ち向かい
あるべき社会へ新たな扉を開いていきたい…
そんな思いで事業を興し、市場を拓いてきました。
先入観や偏見などにとらわれず真のグローバル化を目指して、
チャレンジしてきた結果、今があります。
果敢な挑戦は当社の遺伝子。
まずはそんな私たちの想いに共感してもらうところからスタート！
創意工夫し、仕事を進化させていきましょう。
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我が社が求めているのは、自ら考え行動する力／代表取締役 宮下幸治
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東京本社は広いワンフロアで、風通しの良い仕事環境を重視しています
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職場は銀座。歌舞伎座から徒歩3分・築地へも徒歩5分と好立地です
企業概要
社名
設立
1991（平成3）年10月
代表者
代表取締役社長 宮下 幸治
資本金
11億4500万円 ※2024年3月31日現在
売上高
141億1700万円（2024年3月期）、123億4600万円（2023年3月期）、107億2800万円（2022年3月期）、95億1500万円（2021年3月期）＜連結＞
従業員数
31名（IPSグループ総勢541名）2023年9月30日現在
事業所
●本社／東京都中央区築地4-1-1 東劇ビル8階 ●海外事業所／フィリピン（マニラ）、シンガポール、米国 ★100％出資・連結子会社（国内1社、海外7社）
業種
通信/インターネット関連/ソフトウェア・情報処理/その他IT・通信系
事業内容
［ 国際通信事業 ］フィリピンと香港、シンガポールなどを結ぶ国際通信回線の提供
応募について
応募方法
◎事業内容など詳細は、当社ホームページをご覧ください。
https://ipsism.co.jp/
応募の方は、下記「応募画面に行く」から必要事項を記入の上、送信してください。
※入社日・面接日は相談に応じます。
※応募の秘密は厳守します。
選考の流れ
↓ レジュメの最新化を行った上で、エントリーください。
↓
▼レジュメによる書類選考
↓ 選考を通過された方には、後日、面接日など詳細をご連絡します。
↓
▼面接（2回 担当部署＋人事 最終社長面接）＋WEB適性検査
↓ 場所／東京本社
↓ 持参物／履歴書（写真貼付）・職務経歴書（書式自由）
↓
▼内定
★応募から内定までは、約2週間位を予定しています。
★選考につきましては、内容が変更になる場合もございますので、ご了承ください。
【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、5営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。
連絡先
応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。
ヘルプ・お問い合わせページこの求人についての不明点などは、下記ボタンを押して問い合わせページから直接企業へ質問することもできます。
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