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未経験からデスクワークで医療に貢献【事務スタッフ】東京・神戸

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

WDBココ株式会社企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

医薬品の副作用に関する知識を身につけ
未経験から医療の進化に貢献しませんか

私たちは製薬会社の医薬品開発支援を行うグロース上場企業です。
未経験だけど、デスクワークで医療の進化に貢献したい!
そんな思いを持って集まったメンバーが8割を占めています。

多くの製薬会社との取引実績、
WDBグループの経営基盤という安定性抜群の会社で、
未経験からスキルアップしたい方を募集します。

医薬品開発支援はとても幅広い業務ですが、
私たちは「ここからここまで」と明確な線引きはせず、
お客様のご相談にきめ細かく対応しています。
「WDBココは課題を一緒に解決してくれる」
そんな評価をいただき、取引が拡大中です。

■未経験から始められます
あなたにお任せしたいのは、
医薬品の副作用から患者を守る「安全性情報管理」(PV)というデスクワーク。
安全な薬の使用方法を検討・共有するための情報を整理する、
医薬品の開発にとって不可欠な仕事です。
しっかりした導入研修がありますし、
最初はデータ入力などやさしい仕事からお任せしますのでご安心ください。

■少しずつ身につけた専門知識で医療に貢献
社員の8割が未経験からスタートし、
徐々に専門性の高い仕事に対応できるようになりました。
例えば、様々な項目からピックアップするデータを適切に判断する。
「その薬が症状の原因か」
「これまで知られていた副作用か」
「緊急を要する症状か」等について、評価軸に合わせて一次評価する。
副作用に関する報告を翻訳する…など。
そのプロセスで身につけた専門知識を、お客様、ひいては医療全体の進歩に役立てることができます。

■社内プロジェクトも活発です
私たちはメンバー一人ひとりの意見を大切にしています。
社内横断のプロジェクトなどで意見を発信する機会も多いです。
社内資格試験の広報や運営。
家庭と両立させながら働くメンバー同士が語り合うコミュニティづくり。
このほか様々なプロジェクトがありますので、
部署・拠点が異なるメンバーとのネットワークをつくりながら、今後のキャリアを考えていきましょう。
2025年度にスタート予定の新しい人事制度についても、意見や提案をもらえたら嬉しいです。

未経験から医療の進化に貢献したい方、ぜひお待ちしております!

募集要項

国内大手や外資系製薬企業を中心に取引を行い、
平均売上成長率は業界内でもトップクラス。
さらなる拡大を見据え、今回は大規模募集を行います!

未経験・第二新卒からのチャレンジも大歓迎!
業務に必要な知識は研修でしっかりサポート!
安心してステップアップできることをお約束します

仕事の内容

年間休日120日以上★製薬会社の新薬開発などを支える事務業務(医薬品情報の収集・整理、データ入力等)

【具体的には】
お任せするのは...

◆安全性情報管理(PV)と呼ばれる事務スタッフ

医薬品を患者さんに投与したときに発生した副作用にかかわる情報を、
データベースに入力し、その情報の評価や報告データ作成を行います。

入社してすぐには、データベース入力など取り組みやすいお仕事を担当、
慣れてきたら、業務全般を少しずつお任せしていきます。
段階を追って業務の幅を広げ、専門性を高めて成長していける環境です。

▼研修制度について
数多くの未経験者を育ててきた
独自の教育研修でバックアップ!
その後も頼れるリーダーや先輩が
随時フォローに入ってくれるため、
安心して成長を目指せますよ。

▼仕事のポイント
定型業務が中心で基本的に電話対応はなし。
コツコツ集中して取り組めるのが特徴です。
分からないことがあれば先輩が随時サポート。
何でも気軽に質問・相談できる環境です!

また、成果次第では早期の昇給・昇格も可能。
チームリーダーとして後輩への教育サポートや
クライアントからの要望対応なども行いながら、
積極的にスキル・キャリアを高めていけます◎

※リーダーへの昇格後等は顧客対応を含め
幅広い業務を担当する可能性があります。

▼ちなみに…
英語力がある方は海外文献の読み取りや
翻訳などの業務を中心にお任せすることも可能。
持ち前の英語力を最大限に活かせます!

▼DX化も進行中!
当社は会社全体でDX化が進行しており、
ITツールやチャットなどを随時導入中!

社内にDX専門のチームもあるため、

◇こんなツールがあれば…!
◇こうすれば効率化に繋がるかも…!

そんな意見・アイデアが浮かんだ際は
どんどん周りに発信してもらえればと思います。
アイデアが採用された事例も多数ありますよ◎

求めている人材

【20代・30代積極面接/WEB面接OK】先輩たちの多くが未経験スタート。異業種からの転職も歓迎。

【具体的には】
業界未経験の方歓迎

●専門・短大卒以上
●業界・業種問わず社会人経験をお持ちの方
●Word・Excel・PowerPointの操作など、PCの基本スキル

◆下記経験を活かせます ※必須ではありません
◎英語スキル(TOEIC600点以上の方歓迎)
◎医療業界や製薬業界での実務経験

◆先輩たちは以下ワードでお仕事を探していました
コミュニケーション能力/メンテナンス/分析/イベント/広報/英語力/
データ入力/ワークライフバランス/運営/企画/IT/マーケティング/
完全週休2日 など

勤務地

【東京・神戸】※転居を伴う転勤なし

●東京オペレーションセンター/中央区晴海1-8-11
「勝どき駅」徒歩7分、「月島駅」徒歩12分

●神戸オペレーションセンター/神戸市中央区京町69
「阪急三宮駅」徒歩7分、「阪神三宮駅」徒歩9分、「JR三ノ宮駅」徒歩11分

◎【在宅勤務実施中です】
最大週2回のリモートワークが可能。業務の状況を見ながら、在宅勤務しています。(配属先により異なる)

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区、神戸市

給与

月給:25万円〜38万円

※賞与年2回有(実績基本給の3か月分)
※上記には残業代は含みません。別途全額支給です。
※年齢、経験、能力を考慮の上、決定します。

【手当】
・時間外手当(全額支給)
・交通費(全額支給)
・役職手当

【その他待遇・福利厚生】
・決算賞与(業績により)
・時短勤務制度
※育休取得後、子どもが10歳になる迄は所定労働時間の短縮や、時間外労働を制限できます
・ギアチェンジ制度
・ジョブチェンジ制度
・長期障害所得補償制度(GLTD保険)
・定期健康診断補助金
・慶弔見舞金
・社外研修参加補助
・退職金制度
・インフルエンザ予防接種補助金
・従業員持株会
・英会話教室法人契約
・会員制宿泊施設法人契約
・ホットヨガスタジオ法人契約

【昇給】
年1回

【賞与】
年2回
基本給の3か月分の支給実績有

【年収例】
550万円/35歳・安全性情報管理リーダー職(月給38万円+賞与)
360万円/27歳・安全性情報管理職・未経験(月給25万円+賞与)

勤務時間

勤務時間:9:00〜17:30
(休憩時間 1時間00分)

7.5時間勤務でメリハリのある働き方が可能。
月残業平均20h程度(繁忙により異なる)。

休日・休暇

【年休120日以上】
・週休2日制(土日休)
 ※全社研修のため4月に土曜出社1回あり
・祝日
・有給
・GW
・夏季休暇
・年末年始休暇
・特別休暇(アニバーサリー休暇、慶弔休暇など)
・産前・産後休暇(男女ともに実績有)※昨年度は取得率・復帰率共にほぼ100%!
・育児休暇(実績有)
・介護休暇
・リフレッシュ休暇(3〜5日、手当3〜5万円有)

【男女共に安心して働き続けられる環境】
結婚や育児、出産といったライフステージの変化を迎えた時も
安心して働き続けられるよう、当社では様々な制度を導入しています。
・産育休/取得率・復帰率は女性では100%!男性の育休も取得促進中
・時短勤務
・時間外労働の制限
いずれも制度としてだけでなく、利用実績もあるので
“利用しづらい”といった雰囲気は一切ありません。

【ギアチェンジ制度】
ライフスタイルに合わせて、正社員から雇用形態を変えて
働き続けられる「ギアチェンジ制度」も取り入れています。

待遇・福利厚生

【試用期間】
3か月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【受動喫煙体制】
・敷地内全面禁煙

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ■チームの規模によって任される仕事の幅は変わります
    プロジェクトにより様々ですが、10名前後のチームが多いです。未経験の方には、分業化が進んだ大人数のチームに入ってもらうことが多いですね。ただ、経験・スキル・キャリア志向によっては、あえて少人数のチームで幅広い仕事を担当してもらう場合もあります。

    PVマネージャー

  • ■チームの配置換えは、仕事の習熟度を見ながら
    配属チームの業務をひととおりこなせるようになる目安は、数か月〜半年ほど。チームによって求められる専門知識は異なってきますので、あるチームでの仕事を覚えたら配置換えを行い、次のチームで新しい仕事を覚える…というように、少しずつスキルアップしてもらっています。

    PVマネージャー

〜職場環境・風土について〜

■オンラインツールを活用し、複数拠点間でもコミュニケーションは活発です
お客様の依頼に応えることを最優先にしている当社では、メンバーの勤務地に関わらない業務分担をしています。例えば、東京と神戸のPVがオンラインでつながり、拠点の枠を超えて一緒に仕事をするケースも多くあります。日によって、異なる拠点のメンバーとテレワーク中のメンバーが打ち合わせをするなど、場所にこだわらない働き方を推進しています。

採用企業情報

WDBココ株式会社

設立

1984年8月

代表者

代表取締役社長/谷口 晴彦

資本金

2億7590万円

従業員数

576名(2023年12月時点)

事業所

■本社/〒104-6127 東京都中央区晴海一丁目8番11号トリトンスクエアY棟27階 ■関西オフィス/神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F ■オペレーションセンター/東京・神戸・沖縄

業種

医薬品・化粧品・バイオ【商社】/医薬品・化粧品・バイオ【メーカー】/職業紹介・人材派遣/その他専門コンサル/医療機器【商社】

事業内容

医薬品・医療機器に関する各種開発支援業務 [安全性情報管理/薬事申請関連資料の作成・QC関連業務/PMS施設契約支援関連業務/臨床研究支援・モニタリング業務/市販後調査/人材派遣(労働者派遣事業 派 13-304710)] 【WDBグループ】WDBホールディングス(株)、WDB(株)、WDB臨床研究(株)、(株)コーブリッジ ほか

連絡先

WDBココ株式会社(ホームページ
〒104-6127 東京都中央区晴海一丁目8番11号 トリトンスクエアY棟27階
03-5144-2255/採用担当
recruit@wdbcoco.com

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