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営業事務◆転勤なし|残業月10h以下|土日祝休み|学歴不問

営業事務◆転勤なし|残業月10h以下|土日祝休み|学歴不問

  • 正社員
  • 未経験者歓迎
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三井物産フォーサイト株式会社 ●三井物産のグループ企業!働きやすさ・安定感は抜群です! 企業ページ

仕事の概要

<営業事務>営業メンバーの右腕として、サポート業務を中心に幅広い業務をお任せします。

勤務地

<本社ビル勤務>東京都港区西新橋(内幸町駅〜徒歩1分|新橋駅〜徒歩7分)  ■本社ビル  東京都港区西新橋1-2-9 日比谷セントラルビル  ├都営三田線「内幸町駅」A8 徒歩1分  ├JR、銀座線、都営浅草線「新橋駅」日比谷口 徒歩7分  ├丸ノ内線、日比谷線、千代田線「霞ヶ関駅」C3・C4 徒歩6分  └銀座線「虎ノ門駅」9番 徒歩5分  →リクナビNEXT上の地域分類では……  東京23区

年収例

315万円/入社1年目(月給21万円)

休日・休暇

<年間休日121日>  【休日】  ・完全週休2日制|土日休み  ・祝日  【休暇】  ・有給休暇|入社日に付与(付与日数は入社月による)  ・慶弔休暇  ・介護休暇  ・産前産後休暇  ・育児休暇  ・バースデー休暇  など  ※各休暇の取得実績あり

締切まであと 34

掲載期間:2024/4/26(金)〜 2024/5/30(木)

みんなの右腕が、
いなくなって困っています。

ルーティン業務よりもさまざまなタスクを効率よく処理することが得意な方大歓迎!

▼▼ この求人のPOINT! ▼▼
□三井物産100%出資子会社
□営業事務の経験者募集
□残業ほぼなし!月平均10時間以下
□完全週休2日制|土日祝休み
□雑談も楽しめる環境が好きな方歓迎!

ーー
◆ イロイロお願いさせてください。 ◆
ーー
はじめまして。
営業のKです。

営業事務さんがこの度退職されることになり、
私達営業チームに欠かせない存在が
いなくなってしまい困っています!

取引先に確認の連絡をしていただいたり、
郵便物や提出物を取りまとめていただいたり、
手書きのメモをパソコンで清書していただいたり…

「巻き取ってもらえたら助かる!」という
ちょっとしたお願いごとがたくさん…。

ぜひ、イロイロお願いさせてください。

ーー
◆ みんなおしゃべり好きです。 ◆
ーー
20代から50代の部長と営業メンバーと、
60代の嘱託社員さんの計5名の部署。

50代の部長をはじめ、みんな話好きで、
出張のお土産や差し入れをつまみながら、
日頃から何気ない会話をよくしています。

三井物産のグループ会社ではありますが、
カタい雰囲気は一切なし。
ぜひ輪に入っていただきたいと思っています!


ーー
◆ 私がサポートします! ◆
ーー
私自身が経験したことのある業務も多く、
わからないことはサポートに入ります!

もちろん営業さん誰に聞いても、
ちゃんと教えてくれるのでご安心ください。

お子様の体調不良などで急な休みがある際も、
みんなでカバーします。安心してくださいね。

体調不良やお子様の事情などでの急な休みも、メンバー同士でカバーしています!

募集要項

三井物産100%出資のグループ会社として、ビルなどの不動産管理を手掛ける当社。事務スタッフの退職に伴い、営業事務経験のある方を即戦力としてお迎えします。

仕事内容

<営業事務>営業メンバーの右腕として、サポート業務を中心に幅広い業務をお任せします。

【具体的には】
■お任せするのは…
・営業メンバーの補佐
・計上・支払伝票の作成
・郵便物仕分け・発送準備
・各種書類の押印・照査・ファイリング
・契約書の製本・管理(作成なし)
・稟議や申請フローの回覧
・社内提出物取りまとめ
・手土産探し・購入
・お中元・お歳暮の管理
など


■やることは多岐に亘ります。
・営業さんが下書きした書類をパソコンで清書する作業
・契約書類の製本作業
・書類の誤字脱字確認
など、ルーティン業務以外のタスクも多々あります。

また、業務全体の5%程度ではありますが、英語文書でのやりとりもあり。過去のメールを参照したり、言葉を調べたりしながら対応していただければ大丈夫です。


■ずっと社内…ではありません!
帳簿整理や本社と現場の書類のやり取りのために、週に1〜2日程度、さいたま新都心や羽田空港にある当社管理物件に足を運ぶ機会もあり。外回りで気分転換しながら働けます。(公共交通機関で移動)

求めている人材

<学歴不問>営業事務のご経験が2年程度ある方(取引先等との折衝がある事務の経験者歓迎|業界不問)

【具体的には】
業界未経験の方歓迎

<下記に当てはまる方歓迎します>
□ルーティン業務以外も臨機応変に対応できる方
□わからないことがあればすぐに質問できる方
□杓子定規で測らずに、一緒に解決策を探せる方
□何気ない雑談も楽しみながら働ける方

<歓迎するスキル・知識>
□英語でのビジネスメールのやり取り

◎メンバー同士でのコミュニケーションが活発な職場です。

勤務地

<本社ビル勤務>東京都港区西新橋(内幸町駅〜徒歩1分|新橋駅〜徒歩7分)

■本社ビル
東京都港区西新橋1-2-9 日比谷セントラルビル
├都営三田線「内幸町駅」A8 徒歩1分
├JR、銀座線、都営浅草線「新橋駅」日比谷口 徒歩7分
├丸ノ内線、日比谷線、千代田線「霞ヶ関駅」C3・C4 徒歩6分
└銀座線「虎ノ門駅」9番 徒歩5分

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

月給:21万円〜23万円

◎経験・資格を考慮し決定

【手当】
・交通費全額支給
・時間外手当
・出張手当
など

【昇給】
・あり|年1回

【賞与】
・あり|年2回(昨年度実績計3ヶ月分)

【年収例】
315万円/入社1年目(月給21万円)
345万円/入社1年目(月給23万円)

勤務時間

勤務時間:9:00〜18:00
(休憩時間 1時間00分)

◎残業は月10時間以下です。
◎毎月1〜4営業日は請求・支払処理の締め作業があり、残業が発生することがあります。計画的に作業を進めましょう。
◎昼休憩は12:00〜13:00が基本ですが、周辺の混雑を考慮して30分程度ずらして取得することも可能です。

休日・休暇

<年間休日121日>

【休日】
・完全週休2日制|土日休み
・祝日

【休暇】
・有給休暇|入社日に付与(付与日数は入社月による)
・慶弔休暇
・介護休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・バースデー休暇
など

※各休暇の取得実績あり

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【受動喫煙体制】
・屋内全面禁煙
※喫煙専用室設置

【その他待遇・福利厚生】
・制服貸与(業務に不要な場合は貸与がないこともございます)
・資格取得支援・報奨金制度(ほとんどの社員が活用しています!)
・福利厚生倶楽部(RELO CLUB)
・コーヒーマシン・ティーサーバーあり
・在宅勤務制度(規定あり)
・退職金制度
・財形貯蓄制度
・時差出勤制度
・定年:60歳
・再雇用制度:65歳まで「月給制嘱託社員(契約)」、70歳まで「時給制パート」で雇用延長可能

リクナビNEXTの取材から

社員インタビュー

  • ルーティン業務以外のちょっとしたお願い事をする機会が多いと思います。対応した経験がないことでも、今までの経験を応用して対応したり、ルールから逸れない範囲で処理方法を変えてみたり、臨機応変な対応をしていただけると助かります。お互い思いやりをもち、良質なコミュニケーションをとりながら業務を進めましょう! 営業
    Aさん
  • 上司や先輩が残っているから、帰りづらい!ということはありません。むしろ残業していたら、「忙しいの?」「早く帰りなね!」と促してくれる環境。だから、私も帰りたい日はササッと退社しています!営業も事務さんも関係なく、わからないことをみんなで助け合う文化が、わたしたちのチームの自慢です! 営業
    Kさん

入社後の1ヶ月について

まずは1〜2ヶ月程度かけて、請求・支払業務を中心に先輩スタッフから引き継いでいただき、並行して難易度の低いタスクからお任せします。処理内容によって業務システムが複数あるため、慣れるまで時間がかかると思いますが、焦らず操作を覚えてくださいね。業務を把握しているスタッフがいるので、わからないことがあればいつでも質問可能。専門用語もありますが、聞けば何でも教えてくれる人ばかりなのでご安心ください。
  • デスクはフリーアドレスを採用。他部署の事務の方とも連携しやすい環境です。

  • 昼休憩は12〜13時が基本ですが、30分ずらして取得することもOKです。

  • 週1〜2日程度、外出の機会もあり。ずっとデスクに座りっぱなしではありません!

企業概要

設立

1974年2月

代表者

代表取締役社/山本 佳弘

資本金

1億3000万円

従業員数

931人(2024年3月31日現在)

事業所

東京都港区西新橋一丁目2番9号 日比谷セントラルビル 22階・23階

業種

その他サービス/警備・メンテナンス・清掃/レジャー・アミューズメント・スポーツ施設/その他不動産・建設系

事業内容

■ファシリティ・プロパティマネジメント ■エネルギーマネジメント ■スポーツ・アミューズメント施設管理 ★三井物産株式会社100%出資子会社

応募について

応募方法

ここまでお読みいただき、ありがとうございます。
応募フォームから必要事項をご記入の上、ご応募ください。
※疑問点などある方はお気軽にお問い合わせください。

選考の流れ

[エントリー]
※ご応募いただいた内容をもとに書類選考を行います。
  ▼
[面 接]
※2回を予定しています。
  ▼
[内 定]

※面接日時・入社時期は調整いたします。お気軽にご相談ください。

【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、7日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

連絡先

三井物産フォーサイト株式会社(ホームページ
本社|東京都港区西新橋1-2-9 日比谷セントラルビル22階・23階
03-6772-7501/ 採用担当(電話受付 平日|9:00〜17:00)
応募にあたってご不明点がある場合

応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。

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