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港区立みなと科学館の運営を支える【総務管理/受付事務】

港区立みなと科学館の運営を支える【総務管理/受付事務】

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎
  • NEW

株式会社トータルメディア開発研究所 ★TOPPANホールディングスグループ企業 ★誰もが知る博物館、文化施設や企業ミュージアムのプロデュースから運営まで行う会社 企業ページ

仕事の概要

港区立みなと科学館の運営管理や総務・事務業務全般 ★バックオフィスがメインですが窓口業務も含みます

勤務地

◆港区立みなと科学館  東京都港区虎ノ門3-6-9 1階・2階  →リクナビNEXT上の地域分類では……  東京23区  【交通手段】  虎ノ門ヒルズ駅A1・A2出口より徒歩4分  神谷町駅4b出口より徒歩5分  虎ノ門駅A2出口より徒歩10分

給与

月給:26万円〜39万50円

休日・休暇

完全週休2日制(シフト制)  年末年始休日  特別休日  有休  慶弔  ★年間休日115日

締切まであと 32

掲載期間:2024/4/24(水)〜 2024/5/28(火)

みなと科学館を陰に日向に支える仕事!
学び・楽しさを、一緒に提供しましょう。

季節ごとに様々なテーマの企画展を開催し、いつ来ても新しい発見がある科学館です

■コミュニケーションを大切に!未経験から事務スキルも身に付きます◎

人と話すのが好き!
誰かの役に立つのがうれしい!
黙々と決まったことをするより、仲間と協力して仕事をしたい!
そんなあなたにピッタリなお仕事です。

総務の役割は、
・施設運営をスムーズにすること
・スタッフが気持ちよく働ける環境の整備
を実現することです。

組織全体を円滑に動かすため、
スタッフと直接コミュニケーションをとりながら、幅広い業務を担当します。
仲間のためにすること、人と関わることも多いので、
コミュニケーション力を活かせる場面も多くあります。
スタッフから頼られる存在を目指し、
明るく前向きに業務に取り組んでスキルを身に着けていきましょう!

■開館から4年目を迎えた科学館は、職員同士の仲も良好◎

2020年6月、東京都港区という都会の真ん中に
「まちに息づく科学の発見と探求」をテーマとした体験学習施設、
『港区立みなと科学館』はオープンしました。

子供から大人まで、ご来館いただくすべての方に楽しみながら
日常の中にある科学を身近に感じ、学べる場として、
遊んで学べる常設展示やプラネタリウムを体験できます。

そこで活躍するスタッフは、それぞれ違うバックグラウンドを持ち中途入社をしました。
考えややり方を相談しながら運営をしているので
コミュニケーションも活発です。
あなたも総務管理という仕事から、より良い科学館づくりに協力してください!

体験型の展示コンテンツも多く、

募集要項

みなと科学館の事業コンセプトは、
先進的な学びの、その先へ
「まちと共に人々の成長を支える科学館」
「体験と探究」「連携と共創」「交流と発信」の役割を担います
というものです。
このコンセプトのもと、日々の科学館運営を円滑に行うため、新たなスタッフを募集します!

仕事内容

港区立みなと科学館の運営管理や総務・事務業務全般 ★バックオフィスがメインですが窓口業務も含みます

【具体的には】
以下業務よりできる業務からお任せし、将来的には総務業務全般を経験していただきます。
業務は現在担当しているスタッフからOJTにて丁寧に教育していきます。

・施設管理業務
・電話応対、来館者対応
・プラネタリウム観覧券の販売
・備品、消耗品の管理や購買
・各種資料作成
・出退勤管理
・経理事務業務 (現金出納、売上・支払処理等) 

<コミュニケーションを大切にしていきましょう!>
科学館の運営はスタッフ全員で協力しておこなっています。周囲と連携し、助け合いながらより良い科学館にしていきましょう。
また、区の担当者や協力会社など、社外の関係者とのやり取りの機会も多くあるため、社会人としてのマナーや笑顔も大切にして業務に取り組んでください。

求めている人材

大卒以上 ★未経験・第二新卒歓迎! 基本的なPC操作ができる方

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

■Word・Excel・PowerPointを業務で使用できる方
■社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図ることができる方
■チームワークを大切に、周囲と協力して業務に取り組める方
■地味な業務にも責任持って取り組める方
■新しいことにも積極的に行動できる方

★下記の方は歓迎!
□類似施設や公共施設での業務経験者
□総務・事務・経理などの業務経験者

勤務地

◆港区立みなと科学館
東京都港区虎ノ門3-6-9 1階・2階

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
虎ノ門ヒルズ駅A1・A2出口より徒歩4分
神谷町駅4b出口より徒歩5分
虎ノ門駅A2出口より徒歩10分

給与

月給:26万円〜39万50円
※固定残業代を含む

※年齢・経験を考慮し決定します。

固定残業代:6万円〜9万50円/40時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

勤務時間

実働8時間、休憩1時間

8:30〜20:30の間のシフト制

休日・休暇

完全週休2日制(シフト制)
年末年始休日
特別休日
有休
慶弔

★年間休日115日

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【受動喫煙体制】
・屋内全面禁煙

交通費全額支給
制服貸与あり
1年度ごとの雇用契約(契約更新あり/条件あり)

リクナビNEXTの取材から

社員インタビュー

  • ■意見やチャレンジも受け入れられます

    こうやった方が効率化できる!など、業務を行う中での改善や、こんなことができるようになりたい!という挑戦は大歓迎。総務管理を一手に担うため、繁忙期など業務が立て込むと残業も発生しますが、通常時であれば自分で業務を調整してメリハリをつけた働き方も可能です。 総務管理スタッフ
  • ■スキルを身に付け、高めていくことも可能!

    一年度ごとの契約ではありますが、会社と自分の希望が合えば更新回数の上限はありません。オープニングから現在まで活躍するスタッフおり、他施設でも3年以上在籍しているスタッフも複数人います。身に付けたスキルをどう生かすのかは、あなた次第です! 施設スタッフ

職場環境・風土について

科学館のスタッフは全体で21名、そのうち当社雇用のスタッフが16名で、20代〜60代がバランスよく在籍しています。困ったときはなんでも相談できる環境です。
運営に関する総務事務業務がメインですが、イベント前後には準備を手伝うこともあり、他業務を行っているスタッフともよく交流します。大きな組織ではないためすぐに環境に馴染むことができますので、あなたらしく活躍ください。
  • スタッフ同士連携・協力し、一緒に科学の楽しさを届けましょう!

  • 併設するプラネタリウムでは時間や季節に応じ様々な天文・宇宙の情報を提供します

  • 港区の科学に関する新たな情報の発信・交流の場として、価値を高めていきましょう

企業概要

設立

1970年(昭和45年)9月16日

代表者

代表取締役 山村 健一郎

資本金

5億円 (TOPPANホールディングス株式会社100%出資)

売上高

85億2200万円(2023年3月期実績)

従業員数

249名(2023年9月現在)

事業所

◎本社/東京都千代田区紀尾井町3-23 文藝春秋新館4F ◎大阪事務所/大阪府大阪市福島区海老江3−22−61 ◎福岡事務所/福岡県福岡市中央区薬院1-17-28 トッパンビル8階

業種

広告・デザイン・イベント/建築・土木・設計/その他専門コンサル

事業内容

博物館等、公共・企業文化施設のコミュニケーション活動全般及び運営全般に関する事業 ■当社主要実績:●九州国立博物館●JR九州安全創造館●東京都江戸東京博物館●大阪歴史博物館●鉄道博物館●アンパンマンミュージアム●印刷博物館●仙台市天文台●カップヌードルミュージアム●製粉ミュージアム●ニフレル●呉市大和ミュージアム 他多数 ■建設業許可(大臣許可 特-2第18805号) ISO14001取得

応募について

応募方法

ここまでお読みいただき、ありがとうございます。

興味を持っていただけた方は
『応募ページへ』をクリックし、
必要事項をご記入の上、送信ください。

※書類選考後、詳細をご連絡いたします。
※応募の秘密は厳守します。
※面接日・入社日は相談に応じます。

選考の流れ

●ご応募
 ↓
●書類選考
※リクナビNEXT応募フォームより選考します。
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●面接(1〜2回予定)
※履歴書(写真貼付)、職務経歴書を持参ください。
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●内定

※当社のホームページもご覧ください。↓(ホームページ)よりリンク。

【応募後の連絡】
応募いただいた方全員に、7営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

連絡先

株式会社トータルメディア開発研究所(ホームページ
本社/ 〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-23 文藝春秋新館4階
03-3221-5557
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