円満退職するための、退職願の書き方

■用紙、筆記具の選び方
基本的には白地の縦書きの便せんに、黒インクの万年筆かサインペンで書く。鉛筆やシャープペンシルなど、消しゴムで消せるような筆記具は使用しないようにしよう。

■封筒
白地の縦長の封筒を使用する。表の中央に「退職願」、裏には部署名と氏名を書く。

■表題の書き方
必ず「退職願」として、1行目のほぼ中央に書く。

■最初の書きだし
本文の書き出しは「私事」あるいは「私儀」。表題から1行あけた次の行の一番下に書く。

■退職理由
「一身上の都合により」とだけ記入するのが一般的。具体的な理由に関して退職願で書く必要はない。

■退職日
上司と相談した上で、決めた日付を記入する。

■届け出年月日
退職願を書いている日ではなく、退職願を提出する日を書く。

■署名・押印
所属部署と名前を書き、その下に押印。

■あて名
あて名は社長名。自分の名前の位置は、社長の名前より下に書く。