秘訣は“自分の言葉”で主張する!

履歴書にツカエル!自己PRサンプル文例

応募書類の中でも特に人事が注目し、自分らしさを主張できるのが志望動機と自己PR。初めて挑戦する読者のために、実用的に使えるサンプル文例を用意してみた。書き方に正解はないが、これを参考に自分の言葉で志望動機と自己PRを書き上げよう。3回連載の第3 回目となる今回のテーマは「自己PR編」だ。

2010年3月17日

監修/キャリアカウンセラー 小林智明氏

民間市場調査機関の研究員を経て、現在はコンサルティング企業に在籍。個人のキャリア開発を組織の活性化につなげるためのコンサルテーションを柱に、企業および学校におけるワークショップファシリテーター、個別の支援なども精力的に行っている。

「自分は会社にどう貢献できるのか?」自分の言葉で主張

自己PRといっても「経験」「専門知識・スキル」「成果や実績」など、どんな観点でPRするかはさまざま。しかしそこでも会社や職種に対する志望動機と同様、自分が会社に対してどのように貢献できるのかを“自分の言葉”で主張し、伝えることが大切。何をどう書けば自分の魅力を企業に伝えられるか、 サンプル文例を参考に考えてみよう。

「成果・実績」をPR 〜成果+プロセス+意欲で書く!〜

独自の工夫で挙げた成果
パッケージソフトの開発プロジェクトをサポートするメンバーとして、主に開発工程プロセスの見直しを担当しました。そこで新しいツールを独自に開発・カスタマイズして活用した結果、開発期間を2割程度、短縮することに成功しました。貴社においてもこの経験は、より効率的かつ低コストでの開発実現にお役立ちできると確信しています。

売り上げ実績&目標達成に対する責任感
営業部に配属になってからの1年半の間、常に売り上げ目標を達成し続けてきました。昨年度の自動車販売数は21台で、これは同期営業部員11人中2位になります。貴社に対しても「目標は絶対に達成するんだ!」という強い責任感を持って、しっかり成果を出していきたいと思います。

顧客数
「新規顧客を得るためには飛び込み営業が最善」という信念に基づき、1日最低20件以上の訪問を1年にわたって続け、月平均10件の新規開拓を実現してきました。この行動力とタフさを武器に、貴社においても積極的な営業で新規顧客を次々と開拓していきます。

受賞歴
案内窓口を担当した際には、訪れたお客様のすべての質問内容を書き留めて独自に統計をとり、店内表示のどういった点を改善すべきかをまとめて報告書を出すなど、いくつか目に見える成果を出したことで「社内改革賞」を受賞しました。事実の分析→提案→実改善のプロセスで得た経験と知恵を現在、貴社が推進されている社内改革プロジェクトにおいてもぜひ活かしていきたいと考えております。

ヒット商品開発
外食の多い独身M1層をあえて狙った冷凍食品「ビーフめしNEXT」の、商品の基本コンセプトからパッケージデザインまでを全面的に提案し、クライアント企業の社内で平成20年度の売れ筋商品No.1に選ばれ、高い評価をいただきました。微妙な消費者ニーズをしっかりキャッチした上でそれらを的確に反映させたヒット商品を、貴社においてもどんどん開発していきたいと強く思っているところです。

「経験」をPR 〜具体的な経験内容をどう活かすか?〜

前職と同じ職種経歴(例:営業例)
お客様に買っていただくものは、まずは自分だと思っています。値下げ競争に陥りがちなこの業界で、商品の品質とアフターサポートにも全力を注ぐ体制をご理解いただき、お客様の信頼を得て適切な価格での取引にこの1年間、成功してきました。購入後もお客様の満足度を持続させることをモットーにしてきました。貴社においてもこれまで以上に、お客様満足度を高めていくための努力を続けていきます。

前職と関連した業務経験
営業職としては未経験ですが、類似の業務経験として販売促進部での業務の中で日々「どうすればお客様に商品を選んでもらえるか」を常に考え、モニタリング調査などの結果もふまえ販促物に改善・提案・工夫を重ねました。その結果、この1年で購買率を120%にアップさせることに成功しました。この経験を活かし、常にお客様目線に立つことで満足度を追求し続ける提案を積極的に実践してまいります。

リーダー・マネージャー経験
前職ではシステム運営チーム(15名で構成)のリーダーを務めました。全体の工程管理やメンバーのスケジュール管理、運営上のルール作りなど、チームをまとめてプロジェクトを推進していくことを得意としています。また、スキルアップ勉強会を行うなど、メンバーのモチベーション維持にも注力していました。貴社ではより大きなプロジェクトに参画することで、チームをまとめてより大きな成果を挙げていきたいと思います。

異動・昇進
前職は新卒採用で広報企画室への配属でした。入社6年目でメンバーをまとめる力を評価されてホームページリニューアルのプロジェクトリーダーを任されることになり、半年を経てそのプロジェクトを成功させました。同期8人の中でもリーダー昇格は私が初めてでした。貴社で現在進行しているホームページリニューアルプロジェクトにおいても、メンバー個々のスキルを発揮させながら成功に導き、周りに認められる存在となれるよう頑張る所存です。

職務範囲の広さ
前職はごく小規模な企業だったため、経営者の補佐として秘書・経理も兼ねた総務全般的な業務に当たっていました。社長のスケジュール管理、経費削減案の提案・実行など、全体を見回しながら、職場で起こりうるさまざまな状況に対応できる判断力と柔軟性が身についたと思っています。この判断力と柔軟性を貴社においても十二分に発揮させることで、お役立ちしたいと考えています。

転職回数(経験の豊富さ)
事務として、外資・アパレル・通信の異業種3社に勤務してきました。社風も仕事の進め方も違うそれぞれの企業での経験を通し、事務のスキルとともに順応性や適応力といった点も磨けたと思っています。また、これらの経験から枠にとらわれず、効率的なフォーマットなどの提案を得意としています。商社である貴社においても、これまでの経験や適応力によって短期間で順応し、特に業務の効率化にお役立ちできると考えています。

「専門知識・スキル」をPR 〜具体的な専門スキルをどう活かす?〜

専門知識(財務会計)
社員数300人の会社で5年間、経理を担当してきました。年次決算までは一人で対応可能で、最近では担当顧客からの依頼で、財務管理についての勉強会の際に微力ながらアドバイスを行うなど、培ってきた会計の知識を活用しています。この財務会計の知識や経験を、決算業務体制をこれから整えようとしている貴社で存分に活かし、企業運営の大きな力となれるように努めてまいります。また将来的には会計責任者として、企業の財務戦略を提案できるレベルまで高めていきたいと考えております。

専門知識(使用ソフト、言語など)
プログラマーとしてさまざまなソフトウェア開発現場での実務経験を通して、CやJava、PHP、Rubyなど数多くの開発言語に対応可能です。特にJavaには自信があり、Javaによって開発した某パッケージソフトは業界トップのヒット商品となりました。貴社においてもさまざまな言語による開発プロジェクトがスタートしているということで、ぜひ自分の力を発揮して貢献したいと思っています。

即戦力となるスキル
13 年間のSEとしての経験を通じて、上流工程から下流工程、導入・運用にいたるまで、システム開発・運用の全般に携わってきました。特に、汎用系では50名 を超える中・大規模なプロジェクトチームのマネージャーを何度も経験しましたので、マネジメント力とスケジュール管理には自信があります。特に貴社では汎用系の大規模プロジェクトが数多く存在しますから、必ずお役立ちできると思っています。

コミュニケーション力
お客様に対する丁寧なアドバイスによって信頼を得ることで、心から満足していただける金融や保険のライフプランの提案に努めてきました。なかでも、生命保険内容の大幅な見直しをしてお客様にベストな提案をした結果、お客様にとても喜んでいただきました。貴社のお客様に対しましても心から満足していただける提案を行い、貢献してまいります。

人脈
前職では広報部に在籍し、新商品発表の際のプレスリリース全般を担当していました。そこでの4年間の経験を通し、各媒体の特性を理解することができたとともに、そこで築いた新聞・ファッション雑誌・TV関係者などプレス関係の方々との人脈は、何物にも代えがたい私の貴重な財産だと思っています。この人脈をフル活用して、貴社広報活動のパワーアップに一役買いたいと考えています。

「その他」をPR 〜強い思いを前面に出してアピール!〜

仕事に対する姿勢
私が大事にしている言葉に「後工程はお客様」というものがあります。対社内ではあっても、自分より後ろで作業する人に無駄な検査や余計な手戻りをさせないよう、ベストな品質管理を常々心がけてきました。高品質な製品を生み出す貴社においても、品質管理に対する飽くなき追求を徹底していくつもりです。

語学・資格などの一芸
毎日、仕事の合間を縫って最低1時間は勉強する時間を捻出してきました。その甲斐もあって昨年11月、税理士試験の簿記論に合格しました。今年は同試験の財務諸表論の受験を目指しています。3年以内に税理士資格に必要な5科目すべてを取得して、貴社の実務に活かし貢献していくことが目標です。

人間関係・性格的な強み
粘り強さには自信があります。前職では1日20件のクライアントを訪問することを自分のタスクとし、2年間実践してきました。一度目の訪問で、商談にこぎつけられなかったクライアントも、2度3度と訪問を繰り返すことにより、契約が獲得できたことも数多くありました。貴社においても、自分の持ち味と強みを活かすことで成果を挙げたいと考えています。

未経験でも強い意欲あり
もともと、システムに興味があり中学のころからVBで簡単なプログラミングをしていました。その後高校、そして大学に進んでもあくまで趣味としてCやJavaなどでソフトを自作していたのですが両親の意向もあり、地元の自動車メーカーの営業職に就職しました。しかし長年続けてきたプログラミングに対する思いは強く、仕事としてこれまでのスキルや経験を活かしたいと思い、プログラマーとしては未経験ながら今回、意を決して志望いたしました。

人事は、自分の言葉で書かれたレジュメに目が留まります
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EDIT
山田モーキン
PHOTO
モーキン山田
ILLUST
内山弘隆

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